在当今数字化浪潮席卷的时代,会计信息数字化已然成为企业财务转型的关键驱动力。越来越多的企业开始意识到,借助先进的数字化工具和服务,能够有效解决传统财务工作中的诸多痛点,实现降本增效的目标。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探讨合思在财务数智化服务方面,如何助力企业踏上会计信息数字化的征程,解决业务痛点,实现质的飞跃。
客户风采:好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星,在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年,经过多年的砥砺前行,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店。好想你凭借卓越的品质和广泛的市场影响力,赢得了消费者的信赖和认可,在行业中树立了良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题,成为企业发展的瓶颈。会计信息数字化成为好想你亟待解决的重要课题。
业务困局:传统财务档案管理的重重挑战
在会计信息数字化尚未普及的过去,好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难题,财务人员在进行档案归档时,需要花费大量的时间来确认单据、凭证等的一致性,这不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现档案遗失的情况。
其次是查找不便,纸质档案受限于时间和空间,无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时,往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找,严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下,大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力,无论是档案的存储还是维护,都需要投入不菲的成本。
最后是合规风险,传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,这给企业带来了一定的合规隐患。会计信息数字化的缺失,让好想你在财务档案管理方面陷入了困境。
合思妙方:开启会计信息数字化之门
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思凭借其专业的财务数智化服务,为企业量身定制了一套会计信息数字化解决方案。
打破壁垒数据同源,合思的解决方案实现了财务数据的互联互通,打破了信息孤岛,让财务人员能够便捷地利用数据,实现一键联查。通过会计信息数字化,财务人员可以快速准确地获取所需的财务信息,大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷,在内外审计过程中,合思以档案数据为标准,纸质数据为辅,实现了审计的自动化和便捷化。这不仅提高了审计的准确性和效率,还降低了审计成本。
实物高效管理,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大提高了档案的查阅效率。会计信息数字化让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
实施之路:稳步推进会计信息数字化转型
合思在为好想你实施会计信息数字化解决方案的过程中,采取了一系列科学合理的步骤。
首先是系统部署和数据对接,合思的专业团队为好想你进行了系统的部署和数据的对接,确保了财务数据的准确传输和共享。同时,为财务人员提供了全面的操作培训,让他们能够熟练掌握一键联查等功能,为会计信息数字化的顺利实施奠定了基础。
其次是设定审计标准和流程,合思根据好想你的实际情况,设定了科学合理的审计标准和流程,以档案数据为核心进行审计,确保了审计的准确性和公正性。
最后是建立虚拟档案库房,合思为好想你建立了虚拟档案库房,并为实物档案添加了二维码,实现了电子档案与实物档案的一一对应。这不仅提高了档案的管理效率,还降低了档案遗失的风险。通过这些步骤的稳步推进,好想你顺利实现了会计信息数字化转型。
卓越成效:会计信息数字化带来的显著效益
通过合思的会计信息数字化解决方案,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面,减少了90%的人工耗时,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收管理耗时方面,减少了80%,大大提高了总部对财务信息的处理效率。
在借阅管理耗时方面,减少了67%,提高了档案的借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元,为企业带来了实实在在的经济效益。会计信息数字化让好想你在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
客户认可:会计信息数字化方案获肯定
虽然文档中未提及好想你对合思解决方案的具体评价与反馈,但从方案实施后取得的显著收益数据可以看出,客户对合思的会计信息数字化解决方案是高度认可的。合思凭借其专业的服务和卓越的解决方案,赢得了客户的信任和好评。会计信息数字化不仅为好想你解决了财务痛点,还提升了企业的核心竞争力。
如果你也想让企业像好想你一样解决财务痛点,实现降本增效,不妨选择合思。合思专注于会计信息数字化服务,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,现在还可免费试用,开启企业会计信息数字化转型之旅。