在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，有效管控差旅成本对于企业挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路与解决方案。接下来，让我们深入了解。
市场迷雾洞察：企业差旅现状剖析
当下企业进入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。合规费用审批在这样的市场环境下，对于企业合理控制差旅成本显得尤为重要。
痛点困境突围：企业差旅管控难题
企业在差旅管控方面面临着诸多难题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规的挑战。而且，“硬控”手段对于隐性成本的控制效果有限。
在下沉市场业务拓展过程中，传统差旅管控方式难以适应。其管控维度仅到“市”，无法精准控制区县的差旅成本。随着出海业务的增加，企业面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战。合规费用审批在解决这些痛点问题中起着关键作用。
策略灯塔指引：合思差旅管控方案总览
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合规费用审批是这一方案中的重要环节，确保企业差旅费用的合理支出。
核心引擎驱动：合思差旅管控核心模块
- 数智风控天眼：合思BI差旅风控系统，犹如一双敏锐的眼睛，通过多维度数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会实时预警，保障差旅活动的合规性。合规费用审批依托该系统，能更好地识别费用的合理性。
- 差标灵动魔方：根据不同季节和市场价格变化，灵活调整差旅标准。既保证员工出差体验，又能合理控制成本。合规费用审批在差标调整的基础上，确保费用符合调整后的标准。
- 全员省费联盟：推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。员工在合规的前提下节省费用，也能获得相应奖励。合规费用审批确保员工节省费用的行为是合规的。
- AI智慧伙伴：2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角提供多方面支持，让合规费用审批更加高效、智能。
- 下沉市场深耕：与知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，精准控制下沉市场的差旅成本。合规费用审批在下沉市场的差旅费用管理中，确保费用支出符合当地的标准。
- 海外差旅护航：整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服支持。在海外差旅中，合规费用审批保障企业的费用支出符合国际市场的规则。
- 线下消费洞察：合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。合规费用审批可以及时对线下消费进行审核，确保费用的真实性和合规性。
- 电子档案领航：建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代要求，实现全链路管理。合规费用审批在整个电子档案管理过程中，确保费用相关信息的合规记录。
优势护盾加持：合思企业实力展现
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。强大的企业实力为合规费用审批提供了坚实的保障。
案例标杆示范：合思差旅管控成功实例
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。避免超60000元损失，并完善差旅制度。合规费用审批在该过程中，有效识别了违规费用，保障了企业的利益。
- 使用“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。合规费用审批确保了节省费用的合规性，推动企业实现降本目标。
- 某连锁零售企业与合思合作将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合规费用审批在下沉市场的费用管控中，起到了重要的监督作用。
服务暖心港湾：合思差旅服务体系保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合规费用审批在这样的服务体系下，能得到更高效的执行。
合思的差旅管控解决方案从多方面入手，帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规费用审批贯穿于整个解决方案中，确保企业差旅费用的合理、合规支出。在未来，合思将持续探索创新，助力企业在差旅管理中实现更优效益，挖掘更多净利润。
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