在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其功能强大、极具创新性的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何为企业带来一场意义深远的变革，实现发票快速处理。
动力源：发展中的财务困境
动力源诞生于1995年，它宛如电源行业一颗耀眼的启明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，随着企业的蓬勃发展，动力源逐渐遭遇了一系列棘手的财务问题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合在一起。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，无法实现有效的共享和流通，这使得企业在获取全面、准确的财务信息时困难重重。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，每一笔报销都需要员工填写大量的表格、提交繁琐的票据。组织架构复杂，流程繁复，从员工申请到各级审批，再到最终的报销结算，整个过程漫长而低效。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源迫切需要一套高效的解决方案来实现发票快速处理。
合思方案：打破数据壁垒与流程优化
合思针对动力源的问题，量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的痛点。
首先，合思通过强大的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持，也为发票快速处理奠定了基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了发票处理的速度和准确性。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业在与其他业务系统进行集成时更加便捷，加快了业务处理和数据统计效率，进一步实现了发票快速处理。
显著成效：效率提升与全程管控
应用合思的解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化处理流程让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在申请报销时，系统自动填充相关信息，无需手动输入，同时还能提供多种消费选择，让员工能够更加便捷地完成报销申请，也有助于发票快速处理。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务审批提供了详细的消费记录和规则依据，确保每一笔报销都符合企业的规定。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和规范性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在事前，企业可以根据预算进行合理的规划和安排；在事中，系统可以实时监控消费情况，及时发现并纠正违规行为；在事后，通过对数据的分析，企业可以总结经验教训，为未来的决策提供参考。
动力源的成功转型只是合思众多客户案例中的一个缩影。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。无论是发票快速处理，还是整体财务管理的提升，合思都展现出了强大的实力和卓越的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型不仅是企业提升竞争力的必然选择，也是适应时代发展的迫切需求。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，致力于为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受发票快速处理带来的便捷和高效，体验财务数智化转型的巨大魅力。
