在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理犹如置身于一片波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。电子凭证管理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，恰似暗礁，随时可能让企业的财务之舟触礁搁浅；传统报销流程的繁琐和合规风险的高悬，又如同狂风，阻碍着企业前行的步伐。这些行业痛点，严重制约了企业的发展，使其在激烈的市场竞争中难以施展拳脚。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备精良的领航船，凭借其创新的解决方案和先进的技术，为企业开辟了一条穿越财务困境的光明航道，智能费控更是其中的核心利器。
电子凭证管理困境剖析
电子凭证管理领域，可谓是乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这就像是将数字化的宝藏重新埋回了纸质的旧土堆，不仅浪费了大量的纸张资源，还让电子凭证失去了其应有的便捷性和高效性。伪数字化同样不容忽视，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化了，实则只是徒有其表，会计核算过程中极易出现数据错误，数据安全也如同沙滩上的城堡，随时可能崩塌。非数字化问题更是让企业头疼不已，电子凭证需手工查验合法真实，查验成本居高不下，还存在极大的安全隐患。
当前正处于纸电凭证混合时期，企业财务犹如在两条轨道上并行，纸质一套电子一套，这就如同在错综复杂的迷宫中行走，极易引发合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，难以对合规风险进行有效控制，就像在黑暗中摸索，找不到方向。此外，企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，如同背着沉重的包袱前行，根本无法适应国家电子凭证数字化转型政策的快速步伐。智能费控的出现，正是为了解决这些电子凭证管理的困境。
合思智能费控解决方案揭秘
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把万能钥匙，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无缝连接的财务生态系统，让企业的经济业务流程得到了极大的优化，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。智能费控在这个解决方案中起到了关键的支撑作用，确保整个流程的高效运行。
合思财务收支管理平台功能大观
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，智能费控贯穿其中。差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，就像有一个贴心的助手，全程为员工服务。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订，让员工的出行安排变得轻松简单。易商卡线下消费实现了无纸化报销，告别了繁琐的纸质票据，让报销变得更加便捷。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，大大提高了财务人员的工作效率。审核对账环节对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，让开票变得更加规范和高效。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，减少了人工操作的繁琐。资金结算功能能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。
档案归档功能妥善保存文档资料，让企业的财务档案管理更加规范。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账功能根据预设规则分录费用，让记账变得更加准确和高效。总额受控功能设定预算上限，帮助企业合理控制费用支出。退票预定功能快速响应行程变更，让企业的差旅安排更加灵活。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，为企业的决策提供智能化的支持。移动端应用让企业管理人员随时随地都能进行操作管理，真正实现了移动办公。多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等功能，让合思财务收支管理平台成为企业财务管理的得力助手。
企业使用合思方案的显著收益
企业使用合思的智能费控解决方案，就像为企业注入了一剂强大的发展动力针，能够获得显著的收益。在成本方面，智能费控能够降低企业运行成本和社会资源消耗。节约纸张、降低档案管理费用等，让企业在环保的同时，也节省了大量的开支。在效率方面，智能费控提升了财务处理效率，财务入账效率大幅提升，结账时间明显缩短，让企业的财务流程更加高效。
在合规方面，智能费控确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务数据更加可靠，符合国家相关政策法规要求。在决策方面，智能费控实现了业财融合，为企业经营决策提供了有力的数据支持，使企业的决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让企业的决策更加科学和精准。
合思智能费控典型应用场景
合思的智能费控涵盖了企业日常财务管理的多个典型场景。在差旅管理场景中，从差旅申请、消费到报销、记账、归档的全流程都实现了智能化管理。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅费用的透明化和规范化管理。在费用管控场景中，通过总额管控和预算设定，防止超支情况发生。企业可以根据自身的实际情况设定预算上限，系统会实时监控费用支出情况，一旦超过预算，会及时发出预警，让企业能够及时调整费用支出。
在电子凭证管理场景中，实现了电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。电子凭证自动采集、识别和录入，减少了人工操作的误差，提高了工作效率。同时，电子凭证的安全存储和管理，确保了财务数据的安全和合规。
合思智能费控客户成功案例展示
众多企业在使用合思的智能费控解决方案后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思的智能费控解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业在差旅费管理上，从传统的管理方式转变为使用合思的智能费控解决方案后，简化了报销流程，显著降本增效，管理层能够实时监控费用支出情况，提前控制预算。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思的智能费控产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面，实现了全场景无需报销和业务数字化。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其全面的智能费控解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成功案例，已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业应抓住机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业的数字化和绿色化协同转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验智能费控带来的高效财务管理，现在就可以免费试用合思的智能费控解决方案。
