在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。财务数字化转型与降本增效成为众多企业追求的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的智能记账工具为其提供了强有力的支持，帮助企业在财务管理上实现了质的飞跃。
客户简介：科技巨擘砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，就成功在上海主板A股上市。
公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，属于高端制造企业。多年来，动力源凭借其卓越的技术和创新能力，在市场上占据了重要地位。
业务背景、现状与痛点：传统管理困境凸显
随着动力源的不断发展，业务日益复杂。传统的财务报销与管理模式已经难以满足企业的需求。
员工报销流程繁琐，每一次报销都需要填写大量的表格，提供各种凭证，耗费了员工大量的时间和精力。财务处理效率低下，面对堆积如山的报销单据，财务人员需要花费大量的时间进行审核和处理，工作压力巨大。
成本管控难度大，企业无法对各项费用进行精细化的管理和控制，导致成本居高不下。在这样的情况下，动力源急需一套精细化闭环管理和降本增效的解决方案，而合思的智能记账工具应运而生。
解决方案：智能记账开启财务新篇
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品，利用智能记账工具实现了一系列强大的功能。
在事前规划方面，智能记账工具可以帮助企业对各项费用进行合理的规划和预算，避免不必要的开支。实时风控功能则可以在费用发生的过程中进行监控，一旦出现异常情况，及时发出预警。
自动获取发票功能让企业无需人工收集和整理发票，节省了大量的时间和人力成本。智能绑定费用功能可以将每一笔费用准确地与相应的项目和人员进行绑定，方便后续的统计和分析。统一对账结算功能简化了企业与供应商之间的结算流程，提高了工作效率。自动入账归档功能则将费用信息自动录入财务系统，并进行归档保存，保证了财务数据的准确性和完整性。
实施过程与步骤：无缝融合全流程管控
合思将管理方案嵌入动力源财务信息系统，这一过程中智能记账工具发挥了关键作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，覆盖了因公消费全场景。
从申请环节开始，员工可以通过智能记账工具在线提交申请，审批流程更加便捷高效。消费环节，员工可以使用合思提供的支付方式进行消费，智能记账工具会自动记录消费信息。报销环节，无需员工手动填写报销单，系统自动生成报销记录。对账环节，智能记账工具可以快速准确地完成与供应商的对账工作。记账环节，费用信息自动入账，减少了人为错误。归档环节，相关数据自动归档保存，方便后续查询和审计。报表环节，智能记账工具可以生成各种详细的财务报表，为企业决策提供有力支持。
通过智能记账工具，动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让财务管理更加透明、高效。
成果与效益：显著提升降本增效
在合思智能记账工具的助力下，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，原本繁琐的财务流程变得简单快捷。节约了50%的人员成本，财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
员工报销周期缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。同时，有效降低了企业管理成本，提高了财务数字化水平。智能记账工具为动力源的财务管理带来了实实在在的改变。
客户评价与反馈：专业服务赢得信赖
动力源对合思的智能记账工具给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品，还提供了全方位的服务。在实施过程中，他们与动力源的团队密切合作，及时解决各种问题，确保项目的顺利推进。智能记账工具的稳定性和可靠性也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的智能记账工具。它可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用智能记账工具，开启企业财务数字化转型之旅。
