在数字化时代的浪潮中，电子凭证会计数据标准的推广应用以及数电票试点的不断铺开，让企业财务数字化转型成为了不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案所带来的显著成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，其影响力深入人心。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务部门却面临着诸多棘手的挑战。
企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链结构极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程需要跨越多个系统，这使得整个财务工作变得繁杂且低效。每一项业务的财务数据都分散在不同系统中，整合和核算的难度极大。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员在处理差旅费用时，往往需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以释放财务人员的核心价值。
在费用管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。每一笔不必要的差旅开支都在侵蚀着企业的利润空间。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息检索和管理上，效率极其低下，严重影响了财务工作的整体进度。企业费用核算在这样的环境下，面临着巨大的挑战。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的重重财务困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 员工消费新体验
员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城提供详细的对账单，TMC也会及时提供相应的对账单，让员工的消费情况一目了然。这种便捷的消费方式，从源头上规范了费用支出，为企业费用核算提供了清晰的数据基础。
– 财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票，实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。这种线上线下相结合的方式，让企业费用核算更加灵活和高效。
– 档案管理数字化
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。通过数字化的档案管理方式，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了企业费用核算数据的安全性和完整性。
合思方案带来显著成效
合思解决方案的应用，让该国民经典零食品牌在财务方面取得了显著的成果。
– 费用节约与效率提升
企业年度节约了200万+的差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的人工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心的财务分析和决策支持工作中。企业费用核算的准确性和及时性得到了极大的提高。
– 业财深度融合与档案管理升级
合思解决方案实现了业财的有机连接，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。在档案管理上，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业费用核算在这样的数字化环境下，变得更加科学和高效。
开启财务数字化之旅
合思的解决方案为该国民经典零食品牌成功解决了财务难题，实现了数字化转型的显著成效。在当今数字化浪潮下，越来越多的企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思提供免费试用服务，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，亲身体验合思解决方案为企业费用核算带来的变革。
