在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。越来越多的企业意识到,唯有紧跟时代步伐,实现财务的数智化管理,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的财务数智化支持。
数字化浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。政策层面也在不断推动企业实现业财融合和数字化管理,为企业的财务变革提供了有力的支持。尤其是数电票新模式的推行,对企业的发票处理和财务管理提出了更为严格的要求。在当前经济环境下,企业面临着提升管理效率、降低成本、合规经营等多方面的挑战。市场上对于高效、智能的财务数字化解决方案的需求也在不断攀升。企业急需借助先进的技术和工具,来应对这些复杂多变的挑战,实现财务数字化的转型升级。
财务收支管理的痛点剖析
在企业的财务收支管理中,存在着诸多亟待解决的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,导致对账效率低下,付款进度不清晰。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经过人工审核和对账等环节,不仅耗时耗力,员工体验差,还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,也需要大量的人工操作,效率低下且容易出错。此外,企业各业务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通,严重影响了企业的决策效率和管理水平。移动端费用报销在这样的环境下,也面临着诸多不便,员工需要在多个系统中切换,操作繁琐,报销进度难以实时查询。
合思的破局之道
面对企业在财务数字化方面的重重挑战,合思制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。移动端费用报销也因此变得更加便捷高效,员工可以随时随地提交报销申请,实时查询报销进度。
核心模块揭秘
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合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在移动端即可轻松完成费用报销,无需繁琐的手工操作,大大提高了报销效率。同时,企业可以对费用进行实时监控和管控,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城:全场景差旅优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。员工在移动端可以方便地预订差旅服务,比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行精细化管理,降低差旅成本。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理自动化水平,降低企业成本。在移动端,财务人员可以随时查阅和管理会计档案,提高工作效率。同时,合思档案的安全性和合规性也为企业的财务管理提供了有力保障。 -
合思付款:精准采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。企业在移动端可以实时掌握采购付款的进度和情况,优化资金管理。同时,合思付款的自动化流程也减少了人工操作的错误和风险。
合思的竞争优势
合思在市场竞争中具有显著的优势。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。与1400 + 银行建立支付连接,对接主流财务软件,实现自动化记账,系统兼容性强。拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,数据互联,为企业提供一体化管理解决方案。此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让企业更好地了解产品功能和优势,降低企业的尝试成本。在移动端费用报销方面,合思的安全保障和便捷操作让企业和员工都更加放心。
成功案例见证实力
众多企业选择合思并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价功能让企业能够甄选供应商,实现更省的消费。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助其在财务数字化方面的优势,提升企业的财务管理水平和决策效率。这些成功案例充分证明了合思在移动端费用报销等财务数字化领域的强大实力。
完善的服务体系
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的技术先进性和功能创新性。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持,包括产品咨询、实施、培训、售后等。无论是在移动端费用报销还是其他财务数字化需求方面,合思都能为企业提供贴心的服务。
展望未来共创辉煌
回顾合思在财务数智化领域的不懈努力和丰硕成果,我们可以看到其为企业带来的巨大价值和意义。合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的竞争力,在财务数智化领域发挥更大的作用。如果您也想体验高效便捷的移动端费用报销和全面的财务数智化服务,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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