在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家的门店数量，彰显着其强大的规模与影响力。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。鸣鸣很忙在扩张的征程中，也不可避免地遭遇了运营和财务方面的挑战。接下来，让我们深入剖析鸣鸣很忙在业务发展中遇到的难题，以及合思如何凭借创新解决方案为其排忧解难。
业务迷雾：鸣鸣很忙的痛点剖析
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标准化背后的报销困局
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重中之重。尽管鸣鸣很忙已经实行了门店标准化机制，但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，而鸣鸣很忙的财务报销难题更是雪上加霜。 -
差旅报销的脱节之殇
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请却处于脱节状态。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，让财务复核、做账压力巨大。 -
发票审核回收的难题
众多的门店给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控的短板
私车公用是企业运营中的常见情况，但鸣鸣很忙在这方面的管控却较为薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
曙光初现：合思的解决方案之光
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无需报销：开启业财融合新篇
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，如同为深陷报销困境的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员打开了一扇希望之门。这一方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。 -
差旅成本收缩：合规高效之旅
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和结算。同时，在线开票和多账户独立核算功能，让差旅管理更加便捷高效。 -
发票管理革新：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，极大地减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，实现高效收票核票。 -
自动化精细核算：车补管理升级
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
步步为营：解决方案实施之路
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流程搭建：筑牢基础框架
合思首先在系统内为鸣鸣很忙搭建了适合的费用管理和报销流程框架，并配置好费标、差标等规则。这就如同为一座大厦打下了坚实的基础，为后续的解决方案实施提供了有力的支撑。 -
员工培训：提升使用能力
对鸣鸣很忙的员工进行系统使用培训是关键的一步。培训内容包括移动端费用报销的申请、发票上传、车补打卡等操作。通过培训，员工能够熟练掌握系统的使用方法，为顺利过渡到新的报销模式做好准备。 -
模式过渡：试点与推广并行
为了让员工更好地适应新的报销模式，合思采取了逐步引导的方式。先从部分部门开始试点，让员工在实践中体验新系统的优势，积累经验。在试点取得成功后，再全面推广，确保整个企业能够平稳地从传统报销方式过渡到合思的无需报销模式。 -
数据对接：实现信息共享
建立数据对接机制，使合思系统与鸣鸣很忙的其他业务系统（如供应链系统、财务系统等）实现数据共享和交互。这不仅提高了工作效率，还为企业的管理决策提供了更加准确、全面的数据支持。
成效显著：解决方案的丰硕成果
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高周转率：行业领先优势
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一卓越的运营效率，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。 -
采购成本降低：精细化管理显效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还在上线半年后使采购成本同比降低了30%。精细化的采购管理为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。 -
财务自动化：效率与质量双提升
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账功能让采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，财务复核压力减小，员工报销体验提升，释放出更多时间和精力投入到业务中。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
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CIO的远见卓识
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识和对合思解决方案的高度认可。 -
员工的真实反馈
员工们也反馈，移动端费用报销流程变得简单高效，不用再为繁琐的报销手续烦恼，能更专注于业务工作。这说明合思的解决方案不仅提升了企业的运营效率，也改善了员工的工作体验，得到了员工的广泛好评。
连锁启示：借鉴经验共赴未来
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，在连锁零售业财务数智化方面有着丰富的经验和众多成功案例。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。其连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，得到了众多连锁零售业标杆客户的认可，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
如果您的企业也面临着类似的运营和财务挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在，点击免费试用，开启您的企业财务数智化转型之旅！
