在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程似错综复杂的航线,预算执行则像飘忽不定的风向,这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化迷雾中的困局
在企业财务数字化管理的征程中,众多痛点如同迷雾,遮蔽了前行的道路。多系统林立,犹如一个个孤立的小岛,数据无法流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规管理也变得困难重重。预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度就像隐藏在迷雾中的航线,难以追溯。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,如同在迷宫中徘徊,严重影响了企业的运营效率,增加了成本,使得精细化管理成为遥不可及的梦想。
解决方案概述:数智化的全景蓝图
合思精心绘制了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同紧密相连的齿轮,相互协作,为企业的财务数字化管理注入强大动力。通过这些产品和服务的集成,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由流通,让操作体验如同在畅通无阻的高速公路上行驶般顺畅。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算管控装上了精准的导航系统。规范合同管理流程,实现对公付款与合同管理的有效关联,如同为企业的财务链条加上了稳固的锁扣。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,如同为财务人员配备了智能助手,减轻了他们的工作量。
核心功能亮点:智能化费用审批的魔法钥匙
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无需报销:畅享消费自由
合思的无需报销功能,如同为员工开启了一扇消费自由的大门。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。智能化费用审批在这里发挥得淋漓尽致,让员工告别繁琐的报销流程,专注于工作。 -
系统集成:打破信息孤岛
合思广泛连接多系统,如同搭建了一座信息桥梁,告别人工录入的繁琐。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,如同在数字化的天空中自由翱翔。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性,确保信息的准确性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。智能化费用审批在系统集成中发挥着关键作用,让信息流通更加高效。 -
预算管控:精准预算护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了精准的雷达。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同在预算的海洋中设置了预警灯塔。智能化费用审批在预算管控中起到了保驾护航的作用,确保企业的预算不超标。 -
发票智能校验:发票管理神器
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。智能化费用审批在发票管理中发挥着重要作用,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
自动生成凭证:财务智能助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同为财务人员配备了一位智能助手。智能化费用审批在这里让财务凭证的生成变得简单快捷,节省了财务人员的时间和精力。
用户收益:多方共赢的智慧选择
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员工:便捷体验升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费时更加轻松自在。报销周期大幅缩短,幸福感如同绽放的花朵般提升。智能化费用审批让员工告别了繁琐的报销流程,享受更加便捷的工作生活。 -
财务:效率与合规并重
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同为财务工作加上了一层坚固的防护盾。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。工作效率大幅提升,人员成本节约,让财务部门成为企业的高效引擎。智能化费用审批让财务工作更加高效、合规。 -
管理:实时掌控决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案提供了实时掌控企业财务数据的能力。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察市场的慧眼。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。智能化费用审批为管理者提供了有力的决策支持。
典型场景:智能化费用审批的实战舞台
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差旅费报销:轻松出行无忧
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个流程如同一场精心编排的舞蹈,流畅而自然。智能化费用审批在这里让差旅费报销变得轻松无忧,员工可以更加专注于出差任务。 -
对公付款:合同管理新境界
合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同管理的有效关联。可实时监控合同的付款和回票进度,确保付款关联预算,避免超标情况的发生。如同为企业的对公付款加上了一层安全防护网。智能化费用审批在对公付款场景中发挥着重要作用,让企业的财务流程更加规范、安全。 -
预算管控:精准预算执行
在预算管控场景中,合思在申请环节进行预算校验,确保预算不超标。实时更新预算执行进度,为管理者提供决策依据。如同为企业的预算执行装上了精准的仪表盘。智能化费用审批在预算管控中确保了每一笔费用都在预算范围内,让企业的预算管理更加精准。 -
发票管理:智能守护合规
合思支持发票智能校验,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。如同为企业的发票管理配备了智能守护者。智能化费用审批在发票管理中发挥着关键作用,确保企业的发票合规。
客户成功案例:智能化费用审批的实力见证
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动力源:效率提升的奇迹
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化费用审批在这里创造了效率提升的奇迹,让动力源在财务数字化管理的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:管控提升的典范
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化费用审批在这里成为了企业管控提升的典范,让汉威科技在市场竞争中脱颖而出。 -
派克新材:数字化转型的先锋
派克新材通过合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。智能化费用审批在这里推动了派克新材的数字化转型,让其成为行业的先锋。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能化费用审批将为您的企业带来全新的财务体验。立即联系我们,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅!