在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效管控，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了全面的差旅管控解决方案，其中电子会计档案系统在整个解决方案中发挥着关键作用。
市场风云变幻，差旅成本承压
当下，经济发展步伐有所放缓，企业进入了低速增长阶段，利润增长面临着巨大压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也出现了降低的情况，每百元营业收入中的费用有所增加。到了2024年，企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但机票折扣逐渐回落，酒店价格持续上涨，企业的成本压力并未得到缓解。在这样的市场形势下，企业对于差旅成本的管控需求愈发迫切，电子会计档案系统能助力企业更好地管理差旅费用相关的财务档案，实现更精准的成本管控。
痛点迷雾重重，差旅管控遇阻
企业在差旅管控方面面临着诸多“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚，业财脱节现象严重，预算也常常失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却存在着诸多问题。
如果采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够见到一定的成效，但却会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展。这还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的挑战。
下沉市场差旅管理也面临着重重困难。要触达客户、适应不同地域的文化和消费习惯，同时还要优化供应链和管理成本，这些都是需要攻克的难题。
出海业务则带来了国际差旅管理的新挑战。资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题，让企业在国际差旅管理上感到力不从心。
线下差旅费用管控存在着盲区，其真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理需要进行全链路应战，而目前大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。此时，电子会计档案系统的重要性就凸显出来，它能够帮助企业建立起适应财务档案全链路管理需求的体系，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
管控策略升级，从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控策略需要与时俱进，从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
要优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。同时，企业还需要在下沉市场和海外市场寻找新的业务增长点，积极应对不同市场的挑战。电子会计档案系统作为数智化管理的重要一环，能够为企业的差旅管控提供坚实的技术支持，确保各项数据的准确记录和高效管理。
核心模块发力，全方位管控差旅
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国内差旅管控，激发省钱动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。采用灵活的差标管控策略，避免“一刀切”的管理方式，让差旅管控更加人性化。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现和解决问题。电子会计档案系统可以与这些管控措施相结合，对差旅费用的相关凭证进行准确归档和管理，为企业的财务决策提供有力支持。 -
下沉市场管控，精准覆盖资源
与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精准管控。电子会计档案系统可以对下沉市场的差旅费用数据进行集中管理，方便企业进行数据分析和成本控制。 -
海外差旅管控，整合全球资源
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供国际机票低价，并支持多维度管控；支持企业对国际酒店进行多维度管控；提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险；提供一站式多语言服务解决方案。电子会计档案系统能够对海外差旅费用进行有效的记录和管理，确保企业在海外市场的财务合规性。 -
线下消费管控，全场景无缝覆盖
推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。电子会计档案系统可以与合思易商卡进行数据对接，实现线下消费凭证的自动归档和管理，提高财务管理的效率。 -
数电票管理，适应全链路需求
建立或迭代电子会计档案系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，电子会计档案系统能够帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战，确保企业的财务数据安全、准确。
竞争优势凸显，铸就管控实力
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广泛连接生态，整合优质资源
拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立深度合作，整合全球优质服务商渠道。这使得企业能够获取更丰富的差旅资源，为差旅管控提供有力支持。电子会计档案系统可以与这些生态资源进行数据交互，实现差旅费用数据的全面管理。 -
双轮驱动创新，实现精细管理
具备双轮驱动的模式创新，通过数智化、精细化管理手段实现差旅管控。这种创新模式能够提高企业的差旅管控效率，降低成本。电子会计档案系统作为数智化管理的重要组成部分，能够为企业的精细化管理提供数据支持。 -
无需报销方案，全流程数智管理
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，覆盖线上线下、国内国外全场景。电子会计档案系统在这个全流程管理中起着核心作用，确保每一笔差旅费用都能得到准确记录和合规管理。 -
前瞻探索AI，智能助力管控
前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。电子会计档案系统可以与AI技术相结合，实现更高效的财务管理和决策支持。
成功案例见证，效果有目共睹
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案例一：普查违规完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。电子会计档案系统在这个过程中，为企业提供了准确的差旅费用数据，帮助企业更好地发现问题和解决问题。 -
案例二：下沉管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。电子会计档案系统对这些数据进行了详细记录和分析，为企业的成本控制提供了有力依据。
服务体系护航，贴心保障出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。电子会计档案系统也可以与服务体系进行数据对接，为客服人员提供准确的差旅费用信息，更好地服务企业员工。
合思凭借其全面的差旅管控解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效管控差旅成本，实现“省”与“赚”的艺术平衡。电子会计档案系统作为整个解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管控和财务管理提供了坚实的保障。在挖掘更多净利润的破局之战中，合思助力企业找到最佳路径和科学可持续的解决方法，让企业在市场竞争中赢得成本优势。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案以及电子会计档案系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
