自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务在2023年迎来了崭新的局面，同时也面临着诸多前所未有的变化与挑战。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，为我们清晰地揭示了这一领域的现状与未来走向。作为专业的财务数智化服务提供商，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为企业应对这些挑战提供了行之有效的解决方案，尤其在预算审批优化方面有着独特的优势。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，长途商旅的增长更为突出。然而，繁荣背后也存在隐忧。消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点，且不同行业、业务线和区域之间的差异较大。与此同时，消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列数据表明，企业在享受差旅市场复苏带来机遇的同时，也面临着成本上升等诸多挑战，预算审批优化显得尤为重要。
痛点分析：成本效率管控难题待解
- 成本高企：商务消费的沉重负担
企业人均商务消费金额自2023年初快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨。这使得企业在预算控制方面面临巨大压力，预算审批优化成为降低成本的关键举措。 - 效率低下：手工处理的困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业面临的主要问题，反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。繁琐的手工操作不仅浪费了大量的时间和人力，还容易出现错误，影响企业的运营效率，预算审批优化能够有效提高审批流程的效率。 - 管控艰难：事后控制的局限
多数企业在费用管控方面以事后报销控制为主，事前管控严重不足。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出。这种事后控制的模式使得企业难以在预算执行过程中及时发现和解决问题，预算审批优化有助于加强事前管控，提高预算的准确性和可控性。
解决方案整体策略概述：数字化引领变革
企业要应对当前差旅管理中的诸多挑战，实现预算审批优化，数字化建设是必由之路。企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过数据挖掘，为企业的决策提供有力支持，同时增加员工的参与度，从而实现降本增效、可持续发展。预算审批优化是数字化建设中的重要一环，能够帮助企业更好地管理预算，提高资金使用效率。
核心模块：多维度优化预算审批
- 预算管控：精准把控每一笔支出
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。通过预算管控，企业能够在源头上对费用进行精准把控，确保每一笔支出都在预算范围内。预算审批优化在这个过程中发挥着关键作用，能够提高预算审批的准确性和及时性，避免超预算支出的发生。 - 消费标准自动控制：智能守护预算防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统将及时发出预警，有效避免超标消费的发生。预算审批优化与消费标准自动控制相结合，能够进一步提高预算的执行效率，确保企业的费用支出符合规定。 - 精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”模式。这些精益消费策略能够在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本。预算审批优化可以对这些策略的执行情况进行监督和评估，确保成本控制目标的实现。 - 数智化建设：数据驱动决策升级
企业在单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方面有积极表现，通过BI对沉淀数据进行深化分析。数智化建设能够提高企业的财务管理效率，为预算审批优化提供有力的数据支持。通过对历史数据的分析，企业可以更好地预测未来的费用支出，优化预算审批流程，提高预算的合理性和可行性。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在预算审批优化方面具有强大的技术实力和丰富的实践经验，能够为企业提供更加专业、高效的服务。
成功案例：实践检验真理
- L4级无需报销上市公司：效率提升典范
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了移动端申请、免垫资开票，财务对账入账自动化，通过差旅分析优化标准。预算审批优化在这个过程中发挥了重要作用，使得企业的预算管理更加科学、高效。 - 连锁经营上市公司：满意度提升奇迹
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。预算审批优化确保了企业在享受优质服务的同时，能够有效控制成本，实现了预算管理的双赢。 - 企业数字化差旅：成本节约先锋
在合思商城“合力省”模式下，某企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。既提高了员工的满意度，又为企业节省了大量成本。预算审批优化帮助企业更好地管理差旅预算，确保成本控制目标的实现。
服务体系：全方位支持企业发展
合思为企业提供敏捷的财务收支管理平台，通过多种方式为企业提供服务。企业可以免费在线体验合思的服务，联系方式为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com。合思的服务体系为企业实现预算审批优化提供了有力的保障，帮助企业更好地应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了切实可行的解决方案。预算审批优化是企业实现数字化转型、提高财务管理水平的重要手段。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的服务体系，免费试用合思的解决方案，实现预算审批优化，从而实现降本增效、合规经营和可持续发展。
