在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案这一强大的会计档案管理系统，助力企业在这场变革中抢占先机。
电子凭证改革催生新机遇
近年来，我国电子凭证改革不断推进，为企业财务数字化转型带来了新的机遇。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式开启，电子凭证数字化转型进一步加快。
在这样的大背景下，企业需要更加高效、智能的会计档案管理系统来适应这一变革。合思档案应运而生，它将为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业顺利实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
传统财务档案管理痛点凸显
众多企业在传统的财务档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
– 归档难题
企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，即使投入了大量的人力和时间，档案遗失的情况仍然难以避免。这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致财务数据的不完整和不准确。
– 查找困境
纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
– 成本压力
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的档案室来存放纸质档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规风险
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在电子凭证数字化转型的背景下，企业面临着更高的合规风险。
合思档案：全面解决方案策略
合思档案作为一款先进的会计档案管理系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业提高财务管理效率，降低管理成本，提升合规性。
核心模块助力高效管理
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
– 档案采集
采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各类档案数据。大文件自动切割功能和数电票自动化解析功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性。
– 档案制档
实现了智能关联和自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。这不仅保证了档案的规范性和准确性，还提高了制档的效率。
– 档案管理
做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展，同时采用水印管理和符合国标要求的档号编制，确保了档案的安全性和规范性。
– 档案利用
可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的利用更加便捷和高效。
强大竞争优势彰显实力
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。
合思档案的成长历程也十分丰富。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展和完善，已经成为企业财务档案管理的得力助手。
成功案例见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分证明了其在企业财务档案管理中的卓越成效。
– 好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例表明，合思档案能够帮助企业显著提高财务管理效率，降低管理成本，提升合规性，为企业的发展提供有力支持。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和合作伙伴体系为客户提供了全面的服务支持。无论是产品的安装调试、使用培训，还是后续的技术支持和维护，合思都能够为客户提供及时、有效的帮助。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、核心功能模块、强大的竞争优势以及众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。
