在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促。电子凭证全流程无纸化的新时代，已然如黎明的曙光，照亮了企业财务数智化的前行道路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出高效、合规的财务档案管理蓝图，助力企业在账务处理自动化的道路上披荆斩棘，实现降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案如何为其带来脱胎换骨的变革。
好想你财务困局待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，犹如一颗璀璨的明星，在红枣行业熠熠生辉。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体。然而，在财务档案管理的舞台上，好想你却遭遇了诸多困境。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。财务人员在归档时，仿佛置身于茫茫的信息海洋，需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍像幽灵一样如影随形，防不胜防。这种繁琐的归档流程，严重阻碍了账务处理自动化的进程。
查找缓慢成为了效率提升的绊脚石。纸质档案就像被时间和空间禁锢的宝藏，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要快速获取财务信息时，往往只能望“档”兴叹，账务处理自动化的优势难以得到充分发挥。
成本高昂如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。一间间堆满档案的仓库，就像一个个吞噬资金的黑洞，不断消耗着企业的资源，使得账务处理自动化的实现面临着巨大的成本压力。
合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，时刻威胁着企业的安全。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求，为账务处理自动化带来了潜在的风险。
合思档案破局良方
针对好想你面临的重重困境，合思档案犹如一把精准的手术刀，为其量身定制了全面的解决方案，助力其实现账务处理自动化。
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打破数据壁垒开启便捷之门
在传统的财务档案管理模式下，数据如同被分割在一个个孤岛之中，彼此孤立，难以实现有效的流通和共享。合思档案则以其先进的技术，打破了这一壁垒，实现了数据的同源。财务人员只需轻轻一键，即可实现数据的联查，轻松获取所需的信息。这种便捷的操作方式，就像为财务人员打开了一扇通往高效工作的大门，大大提升了工作效率，为账务处理自动化提供了有力的支持。 -
自动组装档案提升审计效能
审计工作，一直是企业财务管理中的重要环节。在传统模式下，审计人员需要花费大量的时间和精力，去核对纸质档案和电子数据的一致性，效率低下。合思档案则实现了档案的自动组装，以内审和外审以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式，就像为审计工作配备了一台高速运转的引擎，大大提升了审计效率，确保了账务处理自动化的准确性和合规性。 -
实物高效管理精准定位档案
纸质档案的实物管理，一直是企业面临的一大难题。大量的档案堆积如山，查找和管理极为不便。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，就像为档案管理配备了一个精准的导航系统，使得档案管理变得轻松有序，进一步推动了账务处理自动化的进程。
账务处理自动化显著成效
合思档案的解决方案，为好想你带来了显著的成果，使其在账务处理自动化的道路上迈出了坚实的步伐。
在人工耗时方面，合思档案的应用，使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。这意味着总部能够更加快速地获取和处理财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工能够更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
预计减少综合成本20万元/年。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。通过合思档案，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，账务处理自动化水平得到了显著提升，工作效率大幅提高，成本显著降低，合规性得到了有效增强。
好想你只是合思众多成功案例中的一个缩影。合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在账务处理自动化的道路上，合思档案已经成为了众多企业的首选合作伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思深知，在数字化时代，企业对财务数智化服务的需求不断升级，只有不断创新，才能满足客户的需求。合思将加大研发投入，引入先进的技术，如人工智能、大数据等，进一步提升合思档案的性能和功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务，推动账务处理自动化的发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案将以其专业的服务和先进的技术，为您的企业打造专属的账务处理自动化解决方案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数智化的新篇章。
