在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政大力推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。而费控管理平台作为这一转型过程中的关键环节,其发展与应用自然备受瞩目。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化服务的先锋力量
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它诞生于2014年,原名为易快报。多年来,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在市场上展现出了强大的实力。它累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的服务。如此庞大的用户群体,足以证明合思在财务数智化领域的卓越地位。
核心产品:助力企业费控管理层级跃迁
合思的核心产品和技术功能紧密围绕费控管理展开。企业费控管理根据自动化程度的不同,可以划分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是企业费控管理升级的助推器,能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进。
在L1手工报销阶段,企业往往处于一种粗放式的管理模式,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,效率极其低下。而合思平台的出现,能够帮助企业摆脱这种困境,开启更高效的管理模式。
到了L2电子化报销阶段,合思平台打破了时间与地域的限制,让报销不再受空间和时间的束缚,极大地提高了报销的便利性。
L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。在这个阶段,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅费用实时监控也更加精准。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销以及“四大统一”,进一步提高了报销的自动化程度。差旅费用实时监控在这个阶段能够更加及时、准确地反映企业的费用支出情况。
L5高级无需报销阶段,系统的智能程度达到了很高的水平,报销全流程无需人工参与,真正实现了智能化管理。差旅费用实时监控也变得更加智能、高效。
此外,合思平台还具备广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。而且,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务的边界。差旅费用实时监控在这种广泛连接和拓展的过程中,能够更好地融入企业的整体管理体系。
显著优势:对比传统方式脱颖而出
与传统的费控管理方式相比,合思的平台优势十分显著。在传统的手工报销阶段,预算管控往往缺失,报销流程冗长复杂,效率极其低下,各方的体验都非常差。即使到了电子化报销阶段,仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目及税务合规过程复杂等问题。
而合思的平台则能够实现实时管控和业财一体。它可以前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高的维度为企业赋能。例如,在集成供应商之后,服务变得更加标准化,消费也更加规范化。员工无需再进行垫资和管理票据,报销体验得到了极大的改善。同时,系统可以根据预算及消费标准实时进行预警或控制,差旅费用实时监控能够及时发现费用异常情况,帮助企业更好地控制成本。
行业应用:多领域成功实践典范
在不同的行业中,合思的平台都有着成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在差旅费用实时监控方面更加精准,能够及时掌握费用支出情况,有效降低了成本。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过EAI模块打通了数据连接。差旅费用实时监控在这个过程中,能够帮助该公司更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。差旅费用实时监控在该连锁餐饮品牌的应用中,能够帮助企业及时发现费用异常,加强资金管控。
未来展望:持续赋能企业发展
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的行业应用案例,为企业提供了强有力的支持。未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步倡导,企业对财务数字化的需求将不断提升。合思有望进一步扩展其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,助力企业在业财融合的道路上不断迈进,实现降本、提效与创收的目标,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
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