在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成果。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。下面，我们将通过详细的报销政策分析，深入了解合思解决方案如何助力企业解决财务难题。
客户背景与挑战：数字化浪潮中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在业务快速发展的同时，财务方面却面临着诸多挑战。这些挑战严重制约了企业财务管理的效率和水平，进行财务数字化转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业犹如一艘在茫茫大海中航行的船只，缺乏精准的导航，难以掌控费用的流向和预算的执行。
每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像忙碌的工匠，在繁琐的手工操作中耗费着大量的时间和精力。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。企业的财务档案管理就像一座杂乱无章的仓库，寻找所需资料如同大海捞针。
合思解决方案：精准施策破难题
针对该客户面临的诸多财务挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案具有很强的针对性和有效性。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，审计通过，符合上市要求。这就像是为企业打造了一个坚固的财务堡垒，为企业的合规发展提供了有力保障。
该方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出及时的决策。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作效率和满意度，让企业的管理更加人性化。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这体现了合思在推动企业数字化转型的同时，也注重环保和可持续发展。
显著成效：数据说话见证实力
该客户在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。下面，我们通过详细的报销政策分析，用数据和事实来展现这些成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的财务工作变得更加高效、便捷。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这为企业节省了大量的费用开支，提高了企业的经济效益。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在降低成本的同时，也提高了资源的利用效率。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、合规。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这体现了合思解决方案的先进性和前瞻性，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：高度认可彰显价值
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，这充分说明对合思专业性和解决方案的认可。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，这是客户对解决方案效果的直接体现。客户的满意度和认可度，是对合思解决方案最好的肯定。
未来合作与展望：携手共进再创新高
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思作为专业的财务数字化服务提供商，有能力和资源与该企业在未来持续合作，共同推动企业的财务数字化转型迈向新高度。在未来的合作中，双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展创造更多的价值。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果你也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启你的财务数字化转型之旅，通过深入的报销政策分析，你会发现合思将为你的企业带来全新的财务管理体验。现在就点击免费试用，开启属于你的财务数字化变革！
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