合思助力企业报销流程优化，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应迎来更高效、便捷的财务管理模式。然而，现实却充满了挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在处理过程中协同困难。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，后续的报销、入账等环节都会受到严重影响。这些数字鸿沟，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有电子凭证需手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业面临着更高的成本和合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高难以保管易丢失等。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业报销流程优化提供了强有力的支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全力推动企业财务数字化转型。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

• 差旅申请模块：开启高效差旅之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，避免了传统纸质申请的繁琐流程。员工只需在系统中输入相关信息，即可快速完成申请，同时系统生成的电子票据和报销单据也更加规范和准确。

• 商旅线上订购模块：便捷商务旅行安排
  该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。无需再通过多个渠道进行预订，避免了信息不一致和沟通成本高的问题。在平台上，员工可以比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的方案，为企业节省差旅费用。

• 发票采集模块：精准识别录入发票信息
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的报销流程中，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票采集模块利用先进的识别技术，能够快速、准确地识别发票信息，并自动录入系统，大大提高了发票处理的效率和准确性。

• 审核对账模块：确保资金流水清晰可查
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在财务管理中，资金的安全和透明度至关重要。合思的审核对账模块能够实时监控资金流水，让财务人员随时掌握企业的资金状况。同时，系统会自动进行对账，确保每一笔支出都与发票信息和报销申请一致，有效避免了财务风险。

合思产品：功能亮点与创新之光

• 无需报销分级标准：引领企业迈向智能化报销
  合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销流程，提高企业的财务管理效率和智能化水平。

• 开放生态与全场景覆盖：推动企业流程优化
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

• 电子会计档案系统：提升存储利用效率
  合思的电子会计档案系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业可基于此系统进行多维度数据分析，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这一创新功能将为企业的财务管理提供更有力的支持，帮助企业做出更科学的决策。

合思优势：脱颖而出的关键所在

• 强大集成能力：实现数据共享协同
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，企业可以实现数据的共享和协同工作，方便整合资源，提高管理效率。例如，合思可以与企业的ERP系统对接，实现财务数据的实时同步，让企业的财务管理更加高效和准确。

• 定制化服务：满足多样化需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和痛点，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供最适合的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的定制化服务中受益。

• 专业客户成功团队：全方位服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。在企业使用合思产品的过程中，客户成功团队会全程陪伴，帮助企业解决遇到的问题，让企业使用过程更加放心、省心。

目标用户与应用场景：精准定位服务

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。

在企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等场景中，合思平台都能发挥重要作用。例如，企业员工的差旅申请、订购、消费、报销等环节，财务人员的发票采集、审核对账、记账、归档等工作，都可以通过合思平台高效完成。通过使用合思平台，企业可以优化报销流程，提高财务管理效率，降低成本，实现合规经营。

成功案例与客户评价：实力见证效果

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性。已有众多企业通过选择合思，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

企业报销流程优化是企业实现财务数字化转型的重要环节，合思将为企业提供全方位的支持和服务。如果您希望优化企业报销流程，提升财务管理效率，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，共同迈向财务数字化的新时代。