在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，宛如为财务运营注入了一剂强心针，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个维度均取得了显著成效。通过合思方案，该品牌不仅提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗费的大量工时，还打造了财务数字档案室，极大地丰富了档案调阅场景，借阅效率也得到了质的提升。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
数字阅读巨头的财务困境与转型诉求
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩张。然而，其财务领域却面临着诸多棘手的挑战，数字化转型迫在眉睫。
首先，数据分散问题严重。品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁上演，犹如脱缰的野马难以驯服。
其次，人效低下问题突出。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，如同被束缚在繁琐工作的牢笼里，人效极其低下。
再者，资源浪费现象严重。全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成了大量的纸张浪费，就像不断流逝的宝贵资源。
最后，档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，如同在迷宫中寻找出口，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌急需一套高效的解决方案来扭转财务困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把精准的手术刀，针对该品牌的财务痛点进行了全面而深入的治疗。
在业财平台建设方面，该方案助力企业完成了业财平台的搭建，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这就如同为企业的财务运转安装了高速引擎，大大提高了财务工作的效率。
方案的灵活性也是一大亮点，它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需进行在线申请报销，费用业务数字化如春风般渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
此外，方案还紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
该品牌在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效，用实实在在的数据和事实证明了方案的强大威力。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大节省了时间和精力。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率也大幅提高，员工再也不用为了查找资料而在海量文件中苦苦寻觅。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还节约了纸张和空间成本，就像为企业节省了一笔巨大的开支。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规性得到了有力保障。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需在线申请报销，费用业务数字化深入日常办公，不仅提升了员工的工作体验，还紧跟双碳目标号召，实现了全面数字化转型，使企业在行业中脱颖而出。
高度认可：企业心声的真实回响
虽然文档中未明确提及该品牌相关人员的具体反馈，但从取得的显著成效可以清晰地推测出，企业对合思方案是高度认可的。合思方案有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务管理水平，为企业的发展注入了强大动力。企业相关人员必然看到了方案带来的诸多好处，如效率的提升、成本的降低、合规性的增强等，这些都让他们对合思方案充满信心和满意。
未来展望：携手共进深化转型
该品牌的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方可以在这方面展开更深入的合作，共同探索更多的数字化转型路径。通过持续推进数字化转型，企业将能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力，实现可持续发展。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效和数字化转型。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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