在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业规模的扩张带来了管理上的诸多挑战，费用报销审批便是其中之一。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在发展过程中，鸣鸣很忙虽构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，实行门店标准化机制，但却面临着低效的费用报销审批流程等难题。
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙仿佛迎来了一场财务变革。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的费用报销审批流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验大幅提升，得以释放更多时间精力投入到业务中。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙的故事。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的费用报销审批困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽有高效的门店运营管理体系，但背后却是困扰巡店督导的低效费用报销审批流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了费用报销审批时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思出击：破解鸣鸣很忙费用报销审批难题
合思为鸣鸣很忙提供了一套全方位的无需报销解决方案，旨在解决其费用报销审批等难题。
– 差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工在进行差旅申请时，系统自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，减轻了员工的负担，同时也提高了费用报销审批的效率。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率，避免了发票丢失和重复报销等问题，优化了费用报销审批流程。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补核算的准确性和效率，还加强了对费用报销审批的风险控制。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了费用报销审批环节。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙提升费用报销审批效率
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在费用报销审批方面取得了显著成效。
– 释放员工精力，提升报销体验
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的费用报销审批流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中。报销体验的提升也增强了员工的满意度和工作积极性。
– 降低采购成本，实现精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业在市场竞争中赢得了优势。
– 高周转率，快速响应市场
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的市场竞争力。
– 短结账期，助力业务数据洞察
合思系统使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业可以通过及时准确的财务数据，做出更加科学合理的决策，提升企业的运营管理水平。
客户反馈：鸣鸣很忙对合思解决方案高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了费用报销审批等难题，提升了企业的运营效率和管理水平，得到了企业的高度认可。
携手未来：合思期待与更多连锁零售企业共赴财务数智化之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思已经拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，有丰富的行业经验和成功案例。合思的解决方案可以为连锁零售企业解决费用报销审批、成本控制、业财融合等多方面的问题，帮助企业提升效率、降低成本、增加利润。
如果您是连锁零售企业，正在为费用报销审批等问题而困扰，不妨与合思联系。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，共同拥抱财务数智化变革，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
