在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式存在着诸多不足,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,从财务的视角进行费用支出管理,但这种传统视角存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。
合思:一站式财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。
合思费控管理平台:功能强大优势尽显
合思费控管理平台具有强大的多场景覆盖能力。在对私报销方面,它能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证。在对公报销方面,它可以进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征。无论是对私还是对公报销,合思都能提供全面而细致的服务,让在线申请报销变得更加便捷高效。
合思还具备多支付渠道聚合金融能力。企业网银对接后,申请审批流程可以实现自动化,并自动进行网银支付;企业钱包支持企业进行充值储值,方便对消费进行总体管控;个人钱包则允许个人员工在商城消费时进行垫付。这些多样化的支付渠道,满足了不同企业和员工的需求。
以费控为中心的合思财务中台,扩展和完善了管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上,既能满足一般员工对效率优化的需求,又能实现管理部门对效益优化的需求,大大提高了组织整体的精细化管理运作能力。
此外,合思能够实现系统间的广泛集成。在内部,它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,它能够和税务、司法、TMC等上下游进行集成。这种广泛的集成能力,使得企业的各项业务系统能够实现无缝对接,进一步提升了在线申请报销的效率和准确性。
合思解决方案:多行业应用成效显著
在医药行业,中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都清晰可查、明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让在线申请报销变得更加顺畅。
在软件行业,中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一方案有效解决了该企业审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提高了在线申请报销的准确性和效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司可以通过合思在线申请报销房租、原材料、员工工资等费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案解决了该企业报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提升了企业的财务管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思能够助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现降本、提效与创收。目前,已经有众多企业选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新时代!
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