合思财务数字化解决方案:开启高效财务之旅

合思财务数字化解决方案:开启高效财务之旅
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊病日益突显,成为企业发展道路上的绊脚石,亟待有效的解决之策。

众多企业在发展进程中,传统财务模式的问题层出不穷。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验不佳、数据分散、信息滞后等问题严重影响工作效率。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐,给财务工作带来了极大的困扰。

汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求难以得到满足。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求较高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

破局之道:合思财务数字化解决方案

面对企业在财务数字化方面的重重痛点,合思挺身而出,提供了全面且具有针对性的财务数字化解决方案。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的一站式新体验。重塑商旅出行流程,让员工无需报销,大大提升了工作效率。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,对预算进行有效管控,优化对公付款流程,实现发票智能校验和自动生成凭证,提升了财务核算和付款效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,凭借高效的流程和便捷的支付方式,解决了企业的痛点。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能,让报销更加便捷。银企直联打通了业务与付款环节,提高了资金流转效率。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了多种差旅标准的智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据实现一站式管理。合思BI的数据分析报表高效透明,为企业决策提供了有力支持。

功能魔方:合思产品功能概览

合思的产品宛如一个功能魔方,具备丰富多样的功能,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票处理、凭证生成等多个重要方面。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行多系统集成,实现数据的同步和互通,让财务信息在不同系统间自由流动。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务流程。

合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这些报表如费用分析报表、预算执行报表等,为管理者提供了及时的数据决策依据,让管理者能够随时掌握企业的财务状况。

合思在发票处理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能有效防止假票、错票、重票的出现,确保财务数据的准确性。

核心闪耀:合思产品核心亮点

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒,其强大的连接能力、智能化的处理方式和灵活的定制化服务令人瞩目。

广泛连接是合思的一大特色。合思费控能够与众多第三方系统进行标准对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。这打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联和共享,让企业的财务信息在不同系统间高效流通,为企业打造了一个畅通无阻的财务信息高速公路。

无需报销是合思的一项创新举措。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,这一模式颠覆了传统的报销模式,提升了员工的幸福感和财务工作效率,让报销不再成为员工和财务人员的困扰。

智能管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了预算管控的前置和精准化,为企业的高效的预算控制提供了有力保障。

定制化服务是合思的另一大优势。针对不同企业的特殊需求,合思能够提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值彰显:合思产品价值体现

合思的产品为企业带来了显著的价值,在效率提升、成本节约、合规经营和数据驱动决策等方面发挥了重要作用。

在效率提升方面,多个企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。

成本节约也是合思产品的一大贡献。通过优化流程、加强预算管控等方式,帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这些节约的成本对于企业来说,无疑是一笔可观的财富。

合规经营方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控,规范报销流程,确保企业财务合规,为企业的健康发展保驾护航。

数据驱动决策是合思产品的重要价值体现。合思BI提供实时、多维度的报表数据,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供了科学的依据。

场景适配:合思典型使用场景

合思产品适用于多种典型的企业财务场景,在差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等方面都能发挥重要作用。

在差旅费报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了差旅费报销的高效管理,让员工的差旅报销更加便捷、高效。

对公付款方面,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业对公付款的需求。汉威科技、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控,确保了资金的安全和合理使用。

预算管控场景中,合思在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现了预算管控前置。汉威科技、李群自动化等企业通过合思系统有效落地了预算管控,实现了高效的预算控制,避免了预算超支的情况发生。

销售费用管理方面,合思能够对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。泽璟制药通过合思系统对学术推广活动的费用进行了有效管控,提高了销售费用的使用效率。

成功典范:合思成功案例

众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了行业内的成功典范。

动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的经验。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

优势凸显:合思市场定位与差异化优势

合思在市场中定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如独特的名片,吸引着众多企业的关注。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,形成了一个广泛连接的生态系统。这打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思采用产品创新和服务创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品功能和服务模式,满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案就是一种创新的服务模式,为企业带来了全新的报销体验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的满意度,还提升了财务工作效率,为企业实现高效的预算控制提供了有力支持。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,在未来将继续助力企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。如江西中机将与合思进一步合作,共同开启财务数字化的新篇章。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已经赢得了众多企业的信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在应用合思解决方案后,都对其给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

企业在面临财务数字化转型的挑战时,合思的解决方案是一个可靠的选择。它能够帮助企业解决传统财务模式的痛点,提升财务工作效率,实现降本增效、合规经营和数据驱动决策。如果您想体验合思产品带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的高效财务之旅。

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captaincaptain
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