在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案平台，为企业提供了一套卓越的快速报销解决方案，助力企业在财务数智化的浪潮中破浪前行。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措犹如吹响了电子凭证改革的号角，标志着我国电子凭证改革的步伐不断加快。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它犹如一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，大幅降低成本和资源消耗。通过数字化和绿色化的协同转型，企业能够在提升运营效率的同时，实现可持续发展。在当前经济环境下，企业对于快速报销解决方案的需求愈发迫切，而电子凭证的无纸化改革无疑为这一需求的满足提供了有力支撑。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片迷雾，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，导致整个归档工作功亏一篑。这不仅增加了企业的人力成本，还降低了工作效率。
查找慢也是企业面临的一大困扰。传统的纸质档案管理受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的决策效率。在追求快速报销解决方案的今天，这种低效的查找方式显然无法满足企业的需求。
成本高同样是企业不可忽视的问题。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理。随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，这一成本也在不断攀升。
此外，合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据安全是企业的生命线，一旦数据出现问题，企业将面临巨大的损失。因此，企业急需一套能够有效解决这些痛点的快速报销解决方案。
合思档案应运而生
为了帮助企业解决财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台是合思基于对企业需求的深刻洞察和多年的技术积累而研发的，旨在为企业提供一套高效、便捷、安全的快速报销解决方案。
合思档案平台以其强大的功能和卓越的性能，为企业实现财务档案的高效管理和利用提供了有力保障。它能够帮助企业打破传统档案管理的束缚，实现电子凭证的数字化转型，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块铸就强大实力
档案采集是合思档案平台的重要组成部分。它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集企业的各类档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了档案采集的效率和准确性。通过这些功能，企业能够更加便捷地获取所需的档案数据，为快速报销解决方案提供有力支持。
档案制档环节，合思档案平台展现出了卓越的智能性。智能关联和自动组装功能，能够将采集到的档案数据进行高效整合，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。这一系列功能的协同作用，使得档案制档工作变得更加轻松、高效。
档案管理方面，合思档案平台具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。企业可以根据自身的需求，对档案进行精细化管理，确保档案数据的安全可靠。
档案利用是合思档案平台的一大亮点。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了企业对实物档案的管理效率。这些功能的应用，使得企业能够更加高效地利用档案资源，为快速报销解决方案提供有力支持。
竞争优势彰显卓越品质
合思档案平台具有显著的竞争优势。自动化归档功能告别了企业的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源和透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析，从而更好地把握企业的财务状况。
合思作为一家专精特新企业，在行业内具有较高的知名度和良好的口碑。自成立以来，合思累计融资超15亿人民币，这充分证明了市场对合思的认可和支持。合思在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思的服务。这些数据充分彰显了合思档案平台的卓越品质和强大实力。
成功案例见证卓越成效
合思档案平台在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一成效的取得，得益于合思档案平台的高效自动化功能和精准的权限管控。
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案平台在降本增效和快速报销解决方案方面的强大优势。
云海肴借助合思档案平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%合规降本。这表明合思档案平台不仅能够帮助企业降低成本，还能够提高企业的财务管理水平和合规性。
金牌橱柜使用合思档案平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这说明合思档案平台能够有效提高企业的档案管理效率和合规性，为企业的发展提供有力保障。
帆书通过合思档案平台，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一成效的取得，得益于合思档案平台的高效档案利用功能和精准的数据分析。
海亮教育使用合思档案平台后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这充分体现了合思档案平台在提高工作效率和降低成本方面的显著成效。
高新兴借助合思档案平台，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这表明合思档案平台能够有效提高企业的档案管理效率，为企业节省大量的成本。
中文传媒使用合思档案平台后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这充分体现了合思档案平台在提高工作效率和降低成本方面的强大优势。
西湖城投通过合思档案平台，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这说明合思档案平台能够有效提高企业的档案管理效率和报销效率，为企业的可持续发展做出贡献。
服务体系提供有力保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为合思档案平台的不断创新和优化提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，确保了合思能够及时、高效地响应客户的需求。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的个性化需求，合思都能够为客户提供专业、贴心的服务。
合思档案平台凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为企业提供一套卓越的快速报销解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在电子凭证数字化转型的道路上不断前进，让有限的资源发挥更有效的作用。
