在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的有效解决方案，借助财务电子档案管理系统，助力企业挖出更多净利润。
市场形势风云变幻
在当下的经济大环境中，企业发展进入相对低速阶段，利润增长面临一定压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，营业收入利润率也呈下降趋势。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当的比重，占比在10% – 40%之间浮动。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。财务电子档案管理系统能够对这些差旅成本数据进行有效记录和分析，为企业决策提供有力支持。
痛点分析洞若观火
企业在差旅管控中存在着诸多“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚，部分企业在差旅管理上缺乏创新意识。同时，业财脱节的问题较为严重，导致差旅成本管控难以精准实施。预算失控也是常见问题，使得企业差旅费用支出缺乏有效约束。
一些企业采取硬控方式来降低成本，虽然短期内能够看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。企业在下沉市场的管控方面也面临难题，大部分企业的管控维度仅能支持到“市”一级，难以对区县差旅成本进行精准控制。
随着出海业务的增加，国际差旅增多，企业需要解决资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临新的挑战。而财务电子档案管理系统可以集中管理各类档案，提高信息透明度和真实性。
解决方案策略升级
合思提出从“硬控”到“智控”的先进理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。既兼顾了管控的需求，又注重员工的体验。同时，融合了AI技术，助力企业实现差旅管控的全面升级。财务电子档案管理系统作为其中的重要一环，能够为整个解决方案提供数据支撑和档案管理服务。
核心模块亮点纷呈
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线上线下融合互通
该模块涵盖了差旅、采购、补助等全场景。为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务，易商卡则解决了线下消费的难题。
实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。通过财务电子档案管理系统，企业可以对这些线上线下的业务数据进行统一管理和存储，方便后续查询和分析。 -
国内国外协同发展
整合了中航信、Abacus等多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，具备多语言版本。
这使得企业在国内和国外的差旅业务都能得到有效的管理和支持。财务电子档案管理系统可以对国内外的差旅档案进行分类管理，确保信息的完整性和准确性。 -
管控体验兼顾平衡
拥有智能差标、优惠券、合力省等功能。为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，实现订单实时占预算和多账户管理。
在有效管控差旅成本的同时，也注重提升员工的差旅体验。财务电子档案管理系统可以对这些管控和体验相关的数据进行记录和分析，为企业决策提供参考。 -
AI智能规划引领
包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。为差旅管理提供智能支持，提高差旅管理的效率和精准度。
财务电子档案管理系统可以与这些AI智能规划功能相结合，对相关的档案信息进行智能化处理和管理。
竞争优势实力凸显
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
平台连接广泛生态，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。合思的解决方案在功能上实现了全场景覆盖、多维度管控，能有效平衡管控与体验，同时前瞻探索AI技术。财务电子档案管理系统作为其重要组成部分，也具备强大的功能和稳定的性能。
成功案例成效显著
某企业员工曾存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。财务电子档案管理系统可以对这些违规数据和整改情况进行记录和存储，为企业的合规管理提供依据。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。财务电子档案管理系统可以对这些业务数据进行分析，帮助企业总结经验，优化管理策略。
服务体系贴心周到
合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。财务电子档案管理系统可以对这些服务相关的档案进行管理，保障服务的质量和效率。
合思的数智化差旅管理解决方案，借助财务电子档案管理系统，能有效解决企业在差旅管控中的痛点。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，企业应积极拥抱数智化和AI技术，借鉴成功案例，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。合思愿与更多企业携手，共同挖掘企业净利润，迎接更美好的商业未来。如果您想进一步了解财务电子档案管理系统如何助力企业差旅管控，不妨免费试用我们的系统，开启企业差旅管理的新篇章。
