在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,以其创新的解决方案和卓越的服务,在市场中崭露头角,为企业的出差报销流程带来了全新的变革。
市场风云:财务数字化的时代召唤
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场挑战,对财务数字化管理的需求与日俱增。出差报销流程作为企业财务流程中的重要一环,传统模式下的繁琐与低效,已成为企业发展的掣肘。
财务数字化不仅是提升企业运营效率、降低成本的关键,更为企业决策提供了精准的数据支持。合思敏锐洞察市场趋势,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,以应对时代的挑战。
痛点剖析:传统出差报销流程的困境
传统的出差报销流程犹如一座迷宫,员工深陷其中,苦不堪言。出差归来,员工需要先自行垫资,收集发票,再进行繁琐的打印和填写报销单工作,耗费大量的时间和精力。
而财务人员则面临着巨大的工作压力,需要处理堆积如山的报销单据,人工审核容易出现错误,导致报销流程延误。企业在财务收支管控方面也存在诸多难题,信息孤岛现象严重,业财无法有效融合,使得企业难以实现精细化管理。
破局之道:合思的创新解决方案
合思以连接为核心,构建了一套敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财的深度融合,为企业挖出更多净利润。
这一创新解决方案,从根本上改变了传统的出差报销流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块:打造财务数智化的多元矩阵
员工在出差过程中的每一笔消费,都能实时上传系统,自动进行合规检查,大大减少了报销的繁琐环节。
- 合思商城:智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让出差变得更加轻松。
员工可以在商城中一站式预订机票、酒店等,实现消费即合规,采购即报销,极大地提高了出差报销流程的效率。
- 合思档案:电子档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差报销流程中,相关的电子发票和凭证可以自动归档,方便财务人员随时查询和管理。
这不仅减少了纸质档案的存储成本,还提高了档案利用的效率。
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收支管理:对公业务高效处理
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。解决了企业对公业务三流合一难题,让出差报销流程与企业的对公业务紧密结合,实现一体化管理。 -
开放的财务数字化应用商店:一站式服务平台
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了企业财务数字化的一体化管理。
员工和财务人员可以在应用商店中根据需求选择相应的功能,进一步优化出差报销流程。
竞争优势:实力铸就领先地位
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融资研发:强大后盾助力创新
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心。雄厚的资金支持和强大的研发实力,确保了合思能够不断推出创新的产品和解决方案,为企业的出差报销流程提供持续的优化。 -
服务网络:广泛覆盖贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、及时的服务,保障出差报销流程的顺利进行。 -
安全合规:多重认证保驾护航
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。在出差报销流程中,企业的财务数据和信息安全得到了充分保障,让企业放心使用。 -
降本增效:提升企业核心竞争力
合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。通过优化出差报销流程,企业能够更好地控制成本,提升运营效率。 -
用户体验:极致感受赢得口碑
合思实现了消费即合规,采购即报销,让员工省事更省心。财务人员在处理出差报销流程时,压力得到了极致释放。老板则能够通过数据支持,助力企业降本增效,实现更好的发展。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的出差报销周期从原来的数周缩短至几天,大大提高了员工的满意度。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,出差报销流程更加顺畅,企业的财务管理更加精细化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。出差报销流程中的档案管理变得更加高效、便捷。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。从产品体验、技术咨询到实施部署、售后维护,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,优化出差报销流程。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。