在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,也在积极探索财务数字化转型的有效路径。而合思凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,为动力源量身定制了一套财务系统集成方案,助力其成功实现财务数智化转型。
高端制造先锋:动力源的业务全景与财务困局
动力源,作为一家在高端制造领域深耕多年的企业,拥有着庞大的规模和广泛的业务范围。公司不仅在国内市场占据重要地位,还积极拓展海外市场,业务涉及多个领域。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在财务报销方面,繁琐的流程和复杂的审批环节导致效率低下。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,提交后还需经过层层审批,整个报销周期漫长。同时,财务人员也需要投入大量的人力进行单据审核和数据录入,工作负担沉重。此外,由于缺乏有效的管控手段,企业在费用支出方面存在一定的浪费现象,成本居高不下。
这些痛点严重制约了动力源的发展,因此,寻找一种高效、智能的财务解决方案迫在眉睫。
合思妙方:解锁动力源财务转型密码
面对动力源的需求,合思凭借其独特的优势脱颖而出。合思拥有广泛连接的生态系统,能够与众多企业级应用进行无缝对接,实现数据的共享和流通。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全新的财务管理思路。该方案通过整合企业的消费场景和财务流程,实现了消费与财务的深度融合,让报销变得更加简单、高效。基于此,合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城等在内的综合解决方案。
合思费控系统能够对企业的费用支出进行全面的管控,从预算编制、费用申请、报销审批到数据分析,实现全流程的数字化管理。通过设置不同的审批规则和权限,能够有效控制费用支出,提高资金使用效率。合思商城则为企业提供了一站式的采购服务,整合了众多优质供应商,为企业提供丰富的商品和服务选择。同时,商城还支持在线下单、支付和结算,大大提高了采购效率。
步步为营:合思方案落地动力源
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了一系列严谨、细致的步骤。
首先是系统搭建。合思的专业团队根据动力源的业务需求和管理流程,对合思费控和商城系统进行了个性化定制开发。在系统搭建过程中,充分考虑了动力源的现有系统和数据,确保新系统能够与现有系统实现无缝对接,避免数据孤岛的出现。
其次是数据对接。为了实现系统之间的数据共享和流通,合思团队对动力源的各类业务数据进行了全面梳理和整合。通过接口开发和数据迁移等方式,将动力源的业务数据与合思系统进行了对接,确保数据的准确性和及时性。
然后是人员培训。为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思为其提供了全方位的培训服务。培训内容包括系统操作流程、功能使用方法、常见问题解决等方面。通过培训,员工们能够快速掌握新系统的使用技巧,提高工作效率。
在整个实施过程中,合思团队始终与动力源保持密切沟通,及时解决实施过程中出现的问题,确保项目的顺利推进。
显著成效:动力源财务转型硕果累累
在使用合思的财务系统集成解决方案后,动力源取得了显著的成果与效益。
效率提升方面,通过合思费控系统的自动化审批和流程优化,报销效率提升了300%。员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审批,报销周期从原来的数周缩短至几天甚至当天即可完成。同时,财务人员的工作效率也得到了大幅提高,他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
人员成本节约方面,由于报销流程的简化和自动化,减少了大量的人工操作,人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务领域,提升企业的核心竞争力。
员工体验改善方面,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。员工无需再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率和质量。
高度认可:动力源盛赞合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。动力源相关负责人表示,合思能够及时解决企业在财务数字化转型过程中遇到的复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。合思的财务系统集成解决方案,为动力源提供了强大的支持和保障,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望像动力源一样,通过财务系统集成实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越价值和优势。