在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战，盈利能力有所下降。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了专业的差旅管控策略与方案，助力企业实现报销透明化措施。
市场形势：差旅成本激增的挑战
在当下的经济大环境中，企业的发展面临着诸多挑战。营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率不断被压缩，这使得企业的盈利能力受到了不小的影响。在费用变动方面，企业承受的成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据的比例不容忽视，一般在10% – 40%之间，而在高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业的财务管理带来了更大的压力。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题，而报销透明化措施则是解决这一问题的关键所在。
痛点分析：净利润黑洞的警示
企业在差旅管控过程中，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维的存在，使得企业在差旅管理上难以做出及时有效的调整。业财脱节的现象，导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配，影响了企业对差旅成本的精准把控。预算失控更是让企业的差旅支出如同脱缰之马，难以控制。
在差旅管控手段上，一些企业采取的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅会影响员工的工作积极性，还会对企业的可持续发展产生不利影响。例如，机票折扣虽然有所回落，但仍然处于高位，酒店价格在一线城市上涨明显。同时，企业组织瘦身、预算下降，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规的挑战也日益增大。
此外，下沉市场差旅频率的增高给企业的差旅管控带来了新的难题。出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升，面临着资源分散等问题。线下差旅费用的不透明，以及数电票时代的到来，都让企业的差旅管理面临着新的挑战。而实施报销透明化措施，能够有效解决这些痛点，让企业的差旅管理更加科学、合理。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对差旅管控的诸多问题，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控，这也是报销透明化措施的重要体现。
数智化管理能够让企业实时掌握差旅费用的使用情况，实现对差旅成本的精准分析和预测。精细化管理则可以将差旅管控的各个环节进行细化，确保每一项费用都合理、合规。通过这种方式，企业能够在降低成本的同时，提升员工的差旅体验，实现企业和员工的双赢。
核心模块：全方位的差旅管控方案
- 下沉市场管控：深耕基层的资源布局
为了有效管控下沉市场的差旅成本，合思与知名OTA合作，构建了庞大的资源网络。该网络覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够为企业提供丰富的选择。同时，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅支出合理、可控，这是实现报销透明化措施的重要一环。
通过与OTA的合作，企业可以获得更优惠的酒店价格，提高差旅资金的使用效率。科学的差标管控则能够规范员工的差旅行为，避免不必要的费用支出。这种资源布局和管控方式，能够让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。
- 出海业务支持：全球资源的整合服务
对于出海业务带来的国际差旅需求，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，为企业提供“线上 + 线下”的预订服务和7 * 24小时中英文客服。
在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连，为企业提供低价机票，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，确保企业能够对酒店费用进行有效控制。国际用车整合全球知名打车平台，支持多种管控方式，让企业的国际差旅更加便捷、高效。这种全球资源的整合服务，为企业的出海业务提供了有力的支持，也有助于实现报销透明化措施。
- 线下消费与数电票应对：创新支付与档案管理
为了应对线下消费和数电票时代的挑战，合思推出了合思易商卡。该卡能够实现线下消费全场景覆盖，并且自动入账归档，让企业的线下差旅费用管理更加透明、高效。同时，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。
合思易商卡的推出，解决了线下消费费用不透明的问题。自动入账归档功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。电子会计档案管理系统的建立或迭代，能够确保企业在数电票时代的财务管理合规、有序，进一步推动报销透明化措施的实施。
- AI应用：智能技术的差旅赋能
合思还推出了一系列AI应用功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率。AI智能推荐助手则可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
这些AI应用功能的推出，让企业的差旅管理更加智能化。员工能够获得更加个性化的服务，企业能够更好地掌握差旅成本和员工的差旅效率。通过AI技术的应用，实现了差旅管理的精准化和智能化，也是报销透明化措施的重要体现。
竞争优势：卓越的资源与服务能力
合思作为无需报销平台，具有多方面的竞争优势。在资源整合方面，拥有广泛的覆盖范围，涵盖了全球多地的酒店、航空、打车资源。能够为企业提供丰富的选择，满足不同企业的差旅需求，这为报销透明化措施提供了坚实的基础。
在服务方面，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服。无论是线上预订还是线下服务，都能够让企业和员工感受到便捷和高效。7 * 24小时的中英文客服则能够随时为企业和员工解决差旅过程中遇到的问题。
在管控能力上，具备灵活的多维度管控能力。支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。智能的系统功能，如BI差旅风控系统、AI智能助手等，实现了差旅活动的智能化管理，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，确保报销透明化措施的有效实施。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 案例一：制度完善的风控典范
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。基于这些发现，企业及时完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控。通过这种方式，企业有效降低了差旅成本，提高了费用使用的合规性，这也是报销透明化措施带来的显著效果。
合思BI差旅风控功能能够实时对差旅费用进行监控，发现异常情况及时预警。企业根据预警信息对差旅制度进行完善，能够从源头上杜绝违规行为的发生。加强监控则可以确保每一笔差旅费用都合理、合规，实现了差旅费用的透明化管理。
- 案例二：区县管控的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的差旅管控方案在实际应用中取得了显著的成效，有效实现了报销透明化措施。
将差标管控下沉至区县维度，能够根据不同地区的实际情况进行精准管控。通过这种方式，企业可以在满足员工差旅需求的同时，降低差旅成本。这种精准的管控方式，体现了报销透明化措施对企业差旅管理的重要作用。
服务体系：一站式的数智化解决方案
合思提供一站式差旅服务，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程。该服务体系实现了全场景覆盖和全员参与，为企业提供了全方位的差旅管理支持，也是报销透明化措施的全面落实。
全流程的数智化解决方案能够让企业的差旅管理更加高效、便捷。每一个环节都可以通过系统进行实时监控和管理，确保每一笔费用都清晰、透明。全员参与则可以让员工更好地了解企业的差旅政策，提高员工的合规意识。
合思的差旅管控解决方案，从多个方面为企业提供了有效的差旅管理策略和工具。通过实现从“硬控”到“智控”的转变，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的解决方案应对差旅管控挑战。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，体验报销透明化措施带来的卓越成效。
