在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通;预算管控仿佛迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐冗长,如同缠绕的丝线,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业在财务的海洋中挖出更多净利润,实现出差费用透明化。
传统财务困局待解
随着企业业务如枝叶般不断伸展,数字化转型的浪潮汹涌而来,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式好似缓慢的蜗牛,效率低下。支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊,举步维艰;报销流程漫长且审批缓慢,如同陷入泥潭的车辆,难以前行;费用管控如同没有缰绳的野马,难以驾驭;数据安全需求如同坚固的堡垒,需要全方位保护;多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。这些问题如同一座座大山,严重制约了企业的发展,出差费用透明化更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业面临的痛点,精心打造了一套完整的财务数智化解决方案。它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各方资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个强劲引擎,为企业提供源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让出差费用透明化成为可能。
费控系统功能大观
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能。发票管理方面,它能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,如同一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行细致的管理。费用管理上,它可以设定费用类型、进行费用控制、实现数据连接、具备支付功能、设定分析维度、预设规则联动、进行数据分析、自动生成报表等,如同一位智能的财务分析师,为企业的费用管理提供精准的决策支持。预算管控上,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的预算卫士,守护着企业的资金安全。对公付款方面,它拥有合同管理台账,规范合同管理流程,如同一位公正的合同法官,确保每一笔对公付款都合法合规。自动生成凭证方面,它通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,如同一位高效的凭证生成器,快速准确地生成凭证,为出差费用透明化提供坚实的保障。
产品核心亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化的生产线,让报销变得轻松简单,实现了出差费用透明化。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座信息桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间能够实现信息的快速流通,出差费用的相关数据能够及时准确地汇总和分析,让出差费用透明化不再是纸上谈兵。 -
智能识别精准高效
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思产品如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位全能的发票处理大师,提高了发票识别效率,为出差费用透明化提供了有力的技术支持。 -
精准预算管控风险
合思产品在预算管控方面精准到位。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。这就如同一位敏锐的风险预警员,及时发现预算超标风险,确保企业的资金使用合理合规,实现出差费用透明化的同时,有效控制了成本。 -
安全可靠守护数据
针对保密单位的数据安全需求,合思产品定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。它如同一位忠诚的安全卫士,守护着企业的财务数据安全,让企业在实现出差费用透明化的过程中,无需担心数据泄露的风险。
产品价值显著提升
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效率提升成效显著
合思产品让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务核算效率、付款效率、报表产出效率等均得到提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,会计人员也能够从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。企业的整体运营效率得到了极大的提升,出差费用透明化也在高效的流程中得以实现。 -
成本降低立竿见影
加强费用管控,减少预算超标情况,降低企业经营成本。通过同屏比价等功能,降低因公消费成本。企业在出差费用方面的支出得到了有效控制,每一笔费用都花得明明白白,出差费用透明化让企业的成本管理更加精准有效。 -
合规经营保障有力
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现全流程预算管控,规范费用支出。企业的财务数据更加真实可靠,费用支出更加规范合理,为企业的合规经营提供了有力保障,出差费用透明化也成为了企业合规经营的重要体现。 -
决策支持精准有效
实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差费用透明化让管理者能够清晰地了解企业在出差方面的费用支出情况,为企业的战略决策提供精准的数据支持。
典型场景全面覆盖
合思产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景。无论是员工的个人报销,还是企业的项目管理,合思产品都能够提供全方位的支持,满足企业不同业务的需求,让出差费用透明化在各个场景中得以实现。
成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了出差费用透明化,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这些成功案例如同璀璨的明星,照亮了企业实现出差费用透明化的道路。
市场定位优势独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式;以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势让合思在市场中脱颖而出,为企业实现出差费用透明化提供了坚实的保障。
价值重申展望未来
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、合规经营、提供决策支持等。它能够帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续深化与企业的合作,不断优化产品和服务,利用“无需报销”解决方案等优势,助力企业全面完成财务数字化转型,适应不断变化的市场环境,让出差费用透明化成为企业财务管理的新常态。
行动号召开启之旅
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思。我们将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务数智化支持,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系我们,开启免费试用,开启财务数智化之旅,让出差费用透明化不再是梦想!