在当今电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业的费用管控流程正面临着前所未有的挑战与变革。传统的管理方式已难以适应时代的发展需求，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品，为企业解决了诸多难题，助力企业在费用管控流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证管理误区与转型阻碍
在企业费用管控流程里，电子凭证管理存在诸多误区。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。比如，一些企业把电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法使得电子凭证的利用效率大打折扣。此外，企业在处理电子凭证时，常常需要手工查验其合法真实性，这无疑增加了工作的复杂度和时间成本。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异较大，这给企业的管理带来了极大的困难。而且，电子凭证在协同方面存在难题，各个部门之间难以实现高效的信息共享和协同处理。同时，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。
在纸电凭证混合时期，企业的费用管控流程面临着更为严峻的合规风险。部分企业存在纸质一套、电子一套入账归档的情况，这种做法容易导致财务数据的不一致，增加了审计风险。还有企业不查验电子凭证，这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后，企业迫切需要适应电子凭证数字化转型带来的新管理模式，优化费用管控流程。
合思财务数智化服务全景
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在费用管控流程中挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面优化了企业的费用管控流程。
合思推动企业财务数字化转型愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于推动企业财务数字化转型。其目标是实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，从而降低企业的运行成本和社会资源消耗。
在企业费用管控流程中，合思助力企业提升财务管理能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动数字化和绿色化的协同发展，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，让企业在费用管控流程中有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，全面覆盖了企业费用管控流程的各个环节。其中包括差旅申请，员工可以通过平台便捷地提交差旅申请，提高审批效率；商旅线上订购，企业可以在平台上直接预订机票、酒店等，实现一站式服务；易商卡线下消费，方便员工在出差过程中的消费支付；发票采集，系统能够自动采集发票信息，减少人工录入的工作量；审核对账，确保财务数据的准确性和合规性；统一开票，提高开票效率和规范性；自动提报，减少人工操作，提高工作效率；资金结算，实现资金的快速结算和流转；档案归档，将电子凭证等财务资料进行安全归档；商旅分析，为企业提供数据支持，优化商旅费用管控；自动记账，提高记账的准确性和效率。
此外，平台还具备一些特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支；退票预定功能方便员工处理退票事宜；AI辅助决策功能为企业提供智能的决策支持；移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
合思产品功能亮点与创新变革
合思在产品功能上实现了多个方面的亮点与创新，进一步优化了企业费用管控流程。
首先，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动无需报销迈向L5级，实现了全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成相关操作，大大提高了工作效率。
其次，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过将业务和财务深度融合，企业能够实现数据的实时共享和协同处理，提高决策的准确性和及时性。
最后，电子凭证会计数据标准的应用是合思的又一创新亮点。这一应用真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业在费用管控流程中更加规范、高效。
合思产品的三大优势赋能企业
合思产品具有显著的优势，能够为企业的费用管控流程提供强大的支持。
技术优势方面，合思拥有先进的技术。它支持多种电子凭证格式解析，能够实现电子凭证的数字化管理，确保企业对不同类型的电子凭证进行有效处理。同时，合思具备强大的规则引擎自定义搭建能力，企业可以根据自身的需求定制管理规则。此外，亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接的功能，让企业能够快速获取和分析财务数据，为决策提供有力支持。
服务优势方面，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。合思提供专业的技术支持和咨询服务，拥有客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
生态优势方面，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思为企业提供了更加丰富的资源和合作机会，进一步优化了企业的费用管控流程。
合思目标用户与应用场景全覆盖
合思的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在企业费用管控流程的各个环节，合思都有着广泛的应用场景。
在商旅管理方面，合思可以帮助企业实现商旅预订、费用控制、数据分析等功能，优化商旅费用管控流程。在费用报销方面，合思的无需报销模式大大提高了报销效率，减少了人工操作。在财务核算方面，系统能够自动完成记账、对账等工作，提高核算的准确性和效率。在档案管理方面，合思实现了电子凭证的安全归档和便捷查询，方便企业进行财务管理和审计。
合思成功案例彰显卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在企业费用管控流程中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过使用合思的产品，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和质量。
某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这使得企业在费用管控方面更加高效，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思的解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。企业的财务管理更加规范，运营效率得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思的系统，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这不仅提高了档案管理的效率和安全性，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。这些企业对合思的产品给予了高度认可，充分证明了合思在优化企业费用管控流程方面的卓越能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，成为企业财务数字化转型的得力助手。企业应积极拥抱合思的产品，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思如何优化企业费用管控流程，现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化的新时代。
