在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。今天，就让我们一同走进赛傲生物，深入探寻合思是如何运用集成化报销工具助力其完成财务数字化转型的。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物，作为一家在2010年成立、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在发展过程中却遭遇了重重财务难题。
此前，该企业的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间严重割裂。
费用管控的难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的成本负担。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
同时，财务基础工作量大得惊人，人均要处理500 +张单据。报销会计需要手工制作凭证，并且依赖手工统计数据报表，这使得信息严重滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。
合思集成化报销工具解决方案
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中集成化报销工具发挥了关键作用。
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项目管理精细掌控
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思的集成化报销工具在立项申请时就关联项目合同、客商信息等关键信息。这样一来，就能够自动生成项目台账，当项目发生变更时，也能及时调整台账基础信息。日常项目费用执行由关联方发起申请，集成化报销工具会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程，让每一笔费用都有迹可循。 -
预算管控精准高效
集成化报销工具实现了强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，跨系统进行预算管理，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。在对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向一目了然。 -
发票智能校验提效
发票智能校验功能是集成化报销工具的一大亮点。它支持发票完整识别、验真等操作，大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票审核工作，如今借助集成化报销工具变得轻松简单，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
系统对接自动制证
通过标准EAI插件，集成化报销工具能够与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。这不仅减少了财务人员的手工操作，降低了出错率，还提高了财务核算的效率和准确性。
赛傲生物转型显著成效
应用合思的集成化报销工具后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的报销等待时间成为了过去式，员工能够更加及时地获得报销款项，工作积极性得到了极大的提高。 -
预算节省效果显著
差旅预算节省了100万元，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。集成化报销工具的预算管控功能发挥了重要作用，让企业的资金得到了更加合理的利用。 -
财务核算高效准确
财务核算效率提升了90%。集成化报销工具的自动制证和系统对接功能，使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作。 -
管理水平全面升级
在管理方面，赛傲生物实现了移动+PC多端报销，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工可以随时随地进行报销申请，审批人员也能够及时进行审批，大大提高了工作效率。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，让费用管理更加精细化。重塑采购流程，建立采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证，使得采购流程更加规范、透明。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款方式便捷，有效避免了备用金管理的混乱。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，为企业管理层提供了有力的决策依据。
赛傲生物与合思的合作，无疑是财务数字化转型的成功典范。通过合思的集成化报销工具，赛傲生物成功解决了财务痛点，提升了财务管理效率和企业竞争力。
在数字化时代的浪潮中，越来越多的企业将面临财务数字化转型的挑战。合思将继续凭借其专业的技术和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思的集成化报销工具，现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
