合思财务数智化:商务旅行费用控制的卓越之选

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化管理宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。

合思财务数智化:商务旅行费用控制的卓越之选
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化管理宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。

然而,传统财务模式却好似一艘老旧的帆船,在前行的大海中面临着诸多暗礁与风浪,也就是我们所说的痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,如同一位技艺高超的航海家,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业这艘大船提供了有效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。

传统财务之困:商务旅行费用控制痛点尽显

在企业的财务数字化转型征程中,众多企业仿佛置身于迷雾森林,遭遇着重重困难。

以动力源为例,大量自研系统如同散落在森林各处的孤树,难以整合。传统手工报销模式就像一条蜿蜒曲折的小路,操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂又导致流程繁复,这使得商务旅行费用控制如同在荆棘中前行,困难重重。

汉威科技的情况也不容乐观。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,商务旅行费用控制也变得举步维艰。

派克新材同样面临着挑战。业务成本管控难,报销流程如同一条漫长的马拉松赛道,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统信息流转依靠人工,商务旅行费用控制更是难上加难。

合思登场:开启财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,它如同一位怀揣着梦想的开拓者,于2014年踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在商务旅行费用控制方面,合思无疑是一把精准的手术刀,能够深入企业财务的各个环节,进行精细的管理和优化。

使命愿景:助力企业挖掘净利润

合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思就像一位智慧的导师,助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力,让企业在商务旅行费用控制等方面实现“让有限更有效”的目标。

模块探秘:合思费控功能大揭秘

合思费控拥有丰富的功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。

发票管理功能模块就像大厦的坚固基石。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术,能够快速准确地处理发票信息,为商务旅行费用控制提供坚实的基础。

费用管理功能模块则是大厦的核心支柱。费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能一应俱全。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能满足企业不同层面的需求,为商务旅行费用控制提供精准的数据支持。

同时,合思还提供合同管理台账,如同大厦的智能管家。它可有效管理框架/非框架合同,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的合同管理更加有序,也为商务旅行费用控制提供了有力的保障。

亮点闪耀:合思产品创新引领潮流

合思产品具有众多亮点与创新,宛如夜空中闪烁的繁星。

无需报销模式是其中一颗最为耀眼的星星。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的流水线,大大提高了商务旅行费用控制的效率。

系统连接能力强也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的各个系统之间如同畅通无阻的高速公路,数据能够自由流动,为商务旅行费用控制提供了更加全面准确的信息。

利用AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位不知疲倦的智能秘书,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,为商务旅行费用控制把好了第一道关。

优势凸显:合思助力企业高效管理

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它如同一位实力雄厚的巨人,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其产品优势明显,能够多系统集成,实现数据互通,革新操作体验,提升效率,节约人员成本。在商务旅行费用控制方面,多系统集成就像将分散的珍珠串成美丽的项链,让数据不再孤立,提高了管理的效率和准确性。

可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。就像一位严格的守门员,在费用支出之前就进行精准的把控,为企业守住每一分钱。规范企业流程,加强费控,提升财务核算和付款效率,提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,让企业在商务旅行费用控制方面更加得心应手。

目标明确:广泛应用精准覆盖

目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业。

应用场景广泛,商务旅行费用控制只是其中的一个重要场景。还包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。合思就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化管理的多扇大门。

成功典范:企业实践见证卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著成效,就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思的光芒。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在商务旅行费用控制方面,这一成效就像一场及时雨,让企业在费用管理上更加轻松。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这就像一场高效的变革,让企业的财务流程更加顺畅,商务旅行费用控制也更加精准。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思产品给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效和精细化管理。在商务旅行费用控制方面,合思更是展现出了卓越的能力。

如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效解决方案,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务新时代。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其为商务旅行费用控制和企业财务数智化管理带来的巨大变革。

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captaincaptain
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