在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。合思作为行业的佼佼者，凭借其独特的费控系统特色功能，助力企业在这场变革中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思如何在市场形势下应对痛点、提供解决方案，并通过成功案例展现其显著成效。
政策东风劲吹，转型大势所趋
当前，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策如璀璨星辰照亮前行道路。2021 年，国家税务总局开展数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。中共中央办公厅和国务院办公厅更是明确提出到 2025 年基本实现发票领域全面电子化的宏伟目标。在这样的政策东风吹拂下，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，犹如箭在弦上不得不发。
转型荆棘满途，痛点亟待破局
企业在电子凭证数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途，面临着诸多痛点。
从认知层面来看，员工对电子凭证相关政策的认知犹如迷雾中的花朵，朦胧而不足。部分企业尚未敏锐地意识到转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这无疑为转型之路埋下了隐患。
在操作层面，企业处于纸电凭证混合的特殊时期，犹如在两条轨道上并行，存在纸质一套、电子一套的情况，极易引发合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了较大风险。传统报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍停留在手工录入发票数据的阶段，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，效率低下。
此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂，对人员素质要求高的问题；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等重重困难。
合思智慧领航，方案破茧而出
合思以电子凭证会计数据标准为核心，犹如一颗明亮的星辰，照亮了企业数字化转型的道路。合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，实现企业数字化和绿色化协同转型。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了数字化转型的大门。
平台功能璀璨，费控特色尽显
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝库，具备丰富的核心功能，费控系统特色功能在其中闪耀着独特的光芒。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，为员工的差旅之旅提供了便捷的保障。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，还可通过易商卡进行线下消费，满足员工多样化的差旅需求。
在发票管理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，实现审核对账、统一开票、自动提报等功能，让发票管理变得轻松高效。
在财务管理方面，平台可进行资金结算、自动记账，设定预算上限防止超支，提供详细的商旅分析报表，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，平台还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，以及强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，进一步提升了企业的管理效率。
合思优势凸显，竞争独占鳌头
合思的竞争优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
一是拥有广泛连接的生态，合思与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业进步，形成了一个强大的生态系统。
二是采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果；又关注模式创新，提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足企业多样化的需求。
三是提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可真正实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为企业带来了极大的便利。
四是具备强大的数字基础设施，能实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。如浙江财政厅的“浙里报账”平台，以及合思自身构建的平台，都为电子凭证数字化转型提供了有力支持。
案例成效卓著，实力见证辉煌
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效，充分彰显了费控系统特色功能的强大威力。
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，解决了覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高等问题。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业将管理方案嵌入财务系统后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量打印成本浪费等问题，实现增效、降本、合规、先进的目标。如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。
某世界 500 强旗下教育服务品牌破解了低效的会计档案管理瓶颈，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。
服务体系完善，全程贴心护航
合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化转型之旅提供了全程贴心的护航。
合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。同时，合思还创建了活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，不断收集用户反馈，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的理念、强大的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业成功应对挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想深入了解合思的费控系统特色功能，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
