在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的大背景下,国内企业在迈向财务智能化的征程中,遭遇了业财融合的关键瓶颈。企业费用支出管理更是痛点丛生,诸如报销流程繁琐、成本居高不下、合规风险难控等问题,严重制约着企业的发展。在此形势下,企业亟需一套行之有效的解决方案,以实现费用报销优化,提升财务管理水平。
合思方案:解锁费用管理新密码
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一把金钥匙,为企业开启了全方位财务数智化服务的大门,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业轻松解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能大观:打造一站式费用管理体系
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的“财务管家”,为企业费用报销优化提供了全面支持。
它实现了对企业费用支出的全流程管控,从传统的手工报销逐步升级为电子化报销、初级无需报销、中级无需报销乃至高级无需报销的分级管理模式,让报销流程更加科学、高效。
支持对私报销和对公报销两种模式,无论是员工的日常消费,还是企业的各类商务支出,都能轻松处理。
与OA、ERP、CRM等系统以及多种供应商实现无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通,让企业财务管理更加便捷。
拥有强大的发票管理功能,能够对发票进行验真、查重、合规检查等操作,有效防范发票风险。
还提供预算管理、自动凭证生成、报表输出等功能,为企业财务管理提供了一站式解决方案。
核心亮点:引领财务数智化新潮流
广泛连接生态铸就便捷服务
合思的财务收支管理平台构建了广泛连接的生态系统,能够与众多供应商、消费平台、金融机构等进行深度连接。通过这种连接,实现了数据的自动归集和交互,为企业提供了更加便捷、高效的服务。企业无需再为繁琐的数据录入和处理而烦恼,一切都在系统的自动运行中轻松完成。
双轮驱动模式激发创新活力
合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新有机结合。在技术方面,不断投入研发,采用先进的技术架构和算法,确保产品的稳定性和性能;在服务方面,以客户为中心,不断提升用户体验。这种双轮驱动的模式,让合思的产品始终保持着强大的竞争力。
无需报销方案降低决策风险
合思通过分场景、分阶段推进“无需报销”解决方案,降低了企业决策成本与IT建设风险。在不同的场景下,根据企业的实际需求,逐步实现无需报销的目标,提高了报销效率和员工满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,企业也能够更加高效地管理费用支出。
智能决策支持赋能企业发展
合思利用大数据、AI等先进技术,对企业财务和经营数据进行深入分析。通过这种分析,为企业提供智能决策建议,帮助企业管理层做出更加科学、准确的决策。在复杂多变的市场环境中,企业能够借助合思的智能决策支持,把握发展机遇,实现可持续发展。
价值体现:彰显平台卓越实力
提升运营效率加速企业发展
合思的财务收支管理平台通过减少人工操作,加快了报销流程,提高了财务管理效率。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。而合思的平台实现了报销信息的自动归集和审批,大大缩短了报销周期,让企业的资金流转更加顺畅。
降低企业成本实现可持续发展
通过费用控制和预算管理,合思的平台能够有效降低企业的费用支出。在预算管理方面,企业可以通过系统进行预算的编制、审批、执行和监控,实时掌握预算执行情况,避免超支现象的发生。同时,平台还节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。
加强合规管理保障企业健康运营
合思的平台满足国家财税新政的要求,避免了电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。在当前严格的财税监管环境下,企业的合规经营至关重要。合思的平台通过强大的发票管理和合规检查功能,为企业的财务安全保驾护航。
实现业财融合提供准确决策依据
合思的平台打通了业务系统与财务系统的连接,实现了数据的统一和流程的规范化。在传统的企业管理中,业务部门和财务部门之间往往存在信息壁垒,导致数据不一致、流程不顺畅等问题。而合思的平台解决了这些问题,为企业提供了更加准确的决策依据。
典型场景:满足多元费用管理需求
对私报销场景:便捷员工日常消费
在对私报销场景中,员工的用餐、用车、差旅等费用报销变得更加便捷。系统可实现发票的自动采集、验真、查重,报销信息的自动归集和审批。员工只需轻松拍照上传发票,系统就能自动完成一系列操作,大大提高了报销效率。
对公报销场景:规范企业商务支出
对公报销场景涵盖了企业的行政、会议、营销等费用报销。平台支持合同管理、支付申请、银企直联等功能,确保企业的商务支出更加规范、安全。在合同管理方面,企业可以通过系统对合同进行全程跟踪和管理,避免合同风险的发生。
预算管理场景:精准把控企业资金
企业可以通过合思的平台进行预算的编制、审批、执行和监控,实时掌握预算执行情况。在预算编制阶段,企业可以根据历史数据和业务发展需求,制定合理的预算计划;在预算执行过程中,系统会实时提醒企业预算的使用情况,帮助企业及时调整预算安排。
财务分析场景:助力企业科学决策
合思的平台提供丰富的报表和分析工具,帮助企业进行财务收支经营分析。通过对财务数据的深入分析,企业能够了解自身的财务状况和经营成果,为企业决策提供有力支持。在财务分析方面,系统可以生成各种类型的报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,让企业管理层一目了然。
成功案例:见证平台卓越成效
医药行业:满足合规需求提升报销效率
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。在医药行业,合规要求非常严格,合思的解决方案为企业提供了有效的支持。
软件行业:定制化服务优化报销流程
为某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过打通数据连接,提高了报销审批效率。在软件行业,企业的业务模式和费用管理需求具有一定的特殊性,合思的定制化服务满足了企业的个性化需求。
连锁经营行业:降低风险提高管理效率
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付,降低了资金风险。在连锁经营行业,企业的门店众多,费用管理难度较大,合思的解决方案为企业提供了有效的管理手段。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思的财务收支管理平台定位于为企事业单位提供全面的财务数智化解决方案。与市场上其他产品相比,具有以下差异化优势:
拥有丰富的行业经验,在多个行业拥有成功案例,能够深入理解不同行业的需求和痛点。在不同的行业中,企业的业务模式和费用管理需求存在很大的差异。合思凭借其丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
具备强大的技术实力,不断投入研发,采用先进的技术架构和算法,确保产品的稳定性和性能。在技术飞速发展的今天,产品的技术实力是企业竞争力的重要体现。合思通过不断的技术创新,为企业提供更加优质的产品和服务。
提供个性化定制服务,根据企业的不同需求,为企业提供定制化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的个性化定制服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供及时、高效的服务。在客户服务方面,合思建立了完善的服务体系,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
总结与展望:携手合思开启新征程
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了费用报销优化,解决了费用支出管理的难题。其独特的产品核心亮点和差异化优势,使其在市场上具有强大的竞争力。在未来,合思将继续加强技术创新和服务创新,进一步扩展广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。不断提升产品的自动化和智能化水平,满足企业日益增长的需求。同时,积极响应国家政策,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。
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