在当今数字时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着档案管理成本高、数据利用难、合规风险大等诸多痛点与挑战。电子文档管理平台成为企业解决这些问题的关键。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
数电票浪潮下企业档案管理困境
随着数电票的广泛应用，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。政策层面，数电票的收票和开票都有了全新的要求和标准，企业需要花费大量精力去适应和遵循。
在管理方面，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、查找和维护都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且难以快速准确地获取有价值的数据用于决策。
财务人员则深受档案整理工作的困扰。档案整理不仅耗费大量时间，而且工作枯燥乏味，容易出错。业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸质档案的存储设备、人员工资等；隐形成本则包括数据丢失、错误带来的损失；合规风险则是指企业如果不遵守相关政策法规，可能面临的处罚。
合思档案：科技赋能的电子文档管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案通过领先的单套制解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是一款功能强大的电子文档管理平台。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案肩负着重要的使命。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在传统的档案管理模式下，纸质档案和电子档案并存，管理难度大、效率低。合思档案通过数字化手段，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来提高效率、降低成本，合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。
合思档案的多元功能模块
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的档案管理宝库。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
这些功能模块涵盖了档案采集、整理、储存、服务、统计分析等全生命周期管理。无论是档案的最初收集，还是后续的存储和分析，合思档案都能提供全方位的支持，是一款真正意义上的电子文档管理平台。
合思档案的功能亮点与创新魅力
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。无需再为查找纸质档案而在档案室中忙碌，大大提高了工作效率。
在档案合规方面，它做到应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。确保企业的档案管理符合相关政策法规，降低合规风险。
合思档案还提供多种解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同的需求，为企业提供个性化的服务。
此外，它具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等功能。多源采集可以广泛收集企业的各种数据，智能制档则大大提高了档案制作的效率。
合思档案的显著产品优势
合思档案具有诸多显著的产品优势。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业的各种数据能够集中管理，为企业的决策提供更全面的支持。
其100%自动归档功能令人瞩目。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。企业无需再花费大量人力进行档案归档工作，提高了工作效率，降低了人力成本。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够实现电子会计档案合规性管理。企业可以放心使用，不用担心合规问题。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力。不仅能够满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够随着企业的发展和需求的变化不断更新升级。
合思档案的目标用户与应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得价值。
其应用场景涵盖企业的数智化转型、档案管理、决策支持、审计等多个方面。在企业的数智化转型过程中，合思档案能够提供强大的支持；在档案管理方面，它能够提高管理效率和质量；在决策支持方面，它能够提供准确的数据和分析；在审计方面，它能够提供合规的档案资料。
合思档案的成功案例与客户赞誉
合思档案拥有众多成功案例。如广东某高校、中交集团、海亮教育等都选择了合思档案作为他们的电子文档管理平台。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育表示在使用合思档案后，共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高。徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的价值和优势。
在当前数字化浪潮中，电子文档管理平台的重要性日益凸显。合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的档案管理模式，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验这款优秀的电子文档管理平台，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
