在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借创新的产品和服务,为众多企业带来了财务领域的深刻变革。特别是在差旅票据管理方面,合思的解决方案展现出了卓越的价值。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。多年来,合思不断深耕财务领域,构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。差旅票据管理在其中占据着重要的一环,通过平台的高效运作,能让企业的差旅费用管理更加清晰透明。
公司发展至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的认可。同时,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,能够为企业提供更及时、更贴心的服务。目前,超7000家付费企业客户选择了合思,这庞大的客户群体见证了合思在财务数智化领域的实力。
核心利器:四大产品赋能差旅票据管理
-
合思费控:全链路数智化差旅管家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅票据管理方面,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
从差旅申请开始,员工可以清晰地规划行程和费用预算。通过线上的流程,申请信息能够快速传递和审批。在消费环节,差旅票据可以实时记录和上传,确保票据信息的完整性和准确性。
其涵盖的差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业的差旅活动提供了一站式的解决方案。发票管理功能更是让差旅票据管理变得轻松高效,系统可以自动识别和验证发票信息,避免了人工处理的繁琐和错误。资金支付、预算管控和智慧财务等特点,进一步提升了差旅费用的管理水平,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
合思商城:智能差旅资源聚合地
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供最优惠的差旅选择。
在差旅票据管理上,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,所有的消费记录都会形成清晰的票据。平台覆盖了商旅、用餐等功能模块,全面满足企业差旅过程中的各种需求。通过合思商城,企业可以更好地掌控差旅成本,同时也方便了差旅票据的集中管理和统计分析。 -
合思档案:电子票据管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅票据管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。
所有的差旅票据都可以电子化存储在合思档案中,实现了业财一体和管理自动化。企业无需再为纸质票据的存储和管理而烦恼,降低了企业的存储成本和管理难度。同时,智能规则引擎可以对差旅票据进行自动分类和归档,方便企业随时查询和使用。 -
收支管理:对公业务票据协同枢纽
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
在差旅票据管理中,合思付款、合思收款和合思BI等模块发挥着重要作用。合思付款模块可以确保差旅费用的准确支付,同时生成相应的支付票据。合思收款模块则可以对企业的收入票据进行管理,与差旅业务相关的收入也能得到清晰的记录。合思BI模块提供了丰富的财务分析功能,通过对差旅票据数据的分析,企业可以精准优化管理动作,提高差旅费用的使用效率。
优势凸显:合思与传统模式的较量
与传统财务模式相比,合思的“无需报销”解决方案在差旅票据管理方面具有显著优势。
传统模式下,员工报销耗时较长,需要填写大量的报销表格,整理繁琐的差旅票据。而合思的解决方案降低了员工报销耗时,员工只需在平台上简单操作,即可完成报销流程。同时,财务入账归档时间也大大减少,提高了财务工作的效率。
在场地和耗材成本方面,传统模式需要大量的存储空间来存放纸质差旅票据,还需要消耗大量的打印耗材。合思的数字化解决方案节约了这些成本,同时提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。
合思的产品在功能上更加全面和智能。例如,合思BI提供了多样性财务分析模型预制,零技术门槛开箱即用。通过对差旅票据数据的分析,企业可以精准优化管理动作,更好地控制差旅成本。
案例见证:合思助力企业差旅票据管理升级
-
动力源:数智转型效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,在差旅票据管理方面取得了显著成效。借助合思的平台,企业实现了300%的效率提升。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的人力投入到核心业务中。通过合思的差旅票据管理功能,动力源的差旅费用管理更加规范和透明,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本精准把控
徐福记使用合思商城后,在差旅票据管理和成本控制方面取得了优异成绩。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价功能让企业能够选择最优惠的差旅资源,同时对差旅票据的集中管理和分析,让企业能够及时发现差旅费用中的不合理支出,进行精准优化。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,特别是在差旅票据管理方面,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅票据管理方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。