在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这一精彩的客户案例。
困境重重：传统财务模式的痛点枷锁
该知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型之前，面临着诸多棘手的挑战。
数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中。这使得业务流程出现断裂，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驯服。
每月，财务人员需要处理大量单据，还得打印粘贴原始凭证与财务凭证。这一繁琐的工作流程，严重降低了工作效率，使得他们仿佛陷入了一场永无止境的“数据战争”。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还使得企业在环保方面面临压力。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得异常困难，仿佛在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。
合规性文档存储在这种传统模式下也面临着巨大挑战。由于数据分散和管理不善，合规性文档的存储缺乏系统性和规范性，容易出现丢失或损坏的情况，给企业的合规运营带来了潜在风险。
合思出击：打造无需报销解决方案
面对该品牌的财务困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成果。结账时间从原本的T + 15提升到了T + 7，到年底预计还将提升到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让财务工作更加高效快捷。
合思的解决方案为合规性文档存储提供了有力保障。通过数字化的方式，将合规性文档进行集中存储和管理，确保其安全性和完整性，方便企业随时查阅和使用。
成效斐然：多维度变革带来全新价值
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增效：实时掌控与档案管理新飞跃
在增效方面，企业通过合思的解决方案，可实时掌握付款进度。这就如同给企业的财务资金流动装上了一双“千里眼”，让企业对每一笔资金的去向了如指掌。
档案整理效率也得到了极大提升。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，能够精准定位实物档案。以往繁琐的档案查找工作，如今变得轻松简单，大大节省了时间和精力。
合规性文档存储在这个过程中也变得更加高效。数字化的存储方式使得合规性文档可以快速检索和调用，提高了企业的合规管理效率。 -
降本：成本控制的全面胜利
降本是该方案带来的另一大显著成效。通过合思的解决方案，企业减少了差旅超标和预算超额情况。就像给企业的成本支出加上了一道“安全阀”，让资金的使用更加合理和高效。
同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。减少了纸张及过程成本浪费，还节约了财务档案空间。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合企业绿色办公的理念。
合规性文档存储的成本也大幅降低。数字化存储避免了纸质文档的存储和维护成本，提高了企业的经济效益。 -
合规：费用与档案管理的双保险
在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规。审批流转路径清晰可视，就像给企业的费用审批流程绘制了一张精确的地图，让每一个环节都透明可查。
有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。这为企业的合规运营提供了坚实的保障。
合规性文档存储在合规管理中起到了至关重要的作用。数字化存储确保了合规性文档的真实性和完整性，满足了企业在合规方面的严格要求。 -
先进：全场景数字化的创新实践
该方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。这一创新模式紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
员工在日常工作中，只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种全新的体验，不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。
合规性文档存储在全场景数字化转型中也得到了进一步优化。数字化的存储方式使得合规性文档能够更好地融入企业的数字化生态系统，实现了数据的共享和协同。
客户反馈：转型成效获高度认可
该客户反馈，引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本。以往那些令人头疼的财务难题，如今都得到了有效解决。
财务管理效率和水平得到了大幅提升。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了良好的基础。
合规性文档存储的改善也得到了客户的高度认可。数字化存储方式让合规性文档的管理更加便捷和安全，为企业的合规运营提供了有力支持。
展望未来：深化合作，释放数据价值
未来，双方将继续深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值。
加深业财融合，让业务和财务更加紧密地结合在一起。这将推动企业在数字化道路上持续发展，不断提升企业的核心竞争力。
合规性文档存储也将在未来的合作中不断完善和优化。双方将共同探索更加高效、安全的存储方式，为企业的合规运营提供更强大的保障。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该知名数字阅读品牌类似的财务挑战。如果您所在的企业也渴望实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。合思的专业解决方案将为您的企业带来全新的变革。现在，您可以免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，亲身感受合思为您带来的数字化转型魅力。
