在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程宛如迷宫,繁琐复杂让人望而却步;预算执行好似空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。该方案就像一把精准的手术刀,能够精准切除企业财务痛点,助力企业实现降本增效的目标,而其中的差旅智能化工具更是企业财务管理的得力助手。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的漫漫征程中,众多企业宛如在黑暗中摸索的行者,遭遇着各种各样的难题。
动力源,这家企业在前行的道路上,被大量自研系统难以整合的巨石挡住了脚步。传统手工报销模式的弊端如同潮水般涌来,多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车;手工录入合规之难,仿佛在荆棘丛中行走。系统之间的割裂,数据的分散,信息的滞后,让企业仿佛陷入了信息的孤岛。业务覆盖面的广泛,报销模式的复杂,组织架构的繁杂,各主体流程的繁复,更是让企业在财务管理的泥沼中越陷越深。
汉威科技,也面临着支出散落于多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,票款进度的难以把控,如同两条平行线,始终无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的枷锁,压得企业喘不过气来。
派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求的高涨,多系统应用信息流转依靠人工卷抄的低效,让企业在财务管理的道路上举步维艰。差旅智能化工具能够有效解决这些问题,为企业的财务管理带来新的曙光。
解决方案全景图
合思精心打造的一系列产品和服务,宛如一座功能强大的财务城堡,为企业提供了全方位的支持。差旅智能化工具作为其中的核心成员,更是发挥着重要的作用。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,这些产品和服务相互协作,形成了一个有机的整体。通过系统集成的魔法,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同灵动的鱼儿,自由畅快地互通。无需报销解决方案,就像一场及时雨,让员工在因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账结算,轻松解决了报销的难题。预算管控如同一位严格的管家,整合第三方管控逻辑,进行跨系统预算管理,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同两位高效的助手,提高了发票识别效率和财务工作效率,让财务工作变得更加轻松快捷。
核心功能闪耀点
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无需报销畅享之旅
差旅智能化工具的无需报销功能,为员工和财务人员开启了一场畅享之旅。业务人员因公消费时,如同乘坐着舒适的列车,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同有了一位贴心的导游,确保消费即合规。财务人员则如同坐在指挥中心的指挥官,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,所有操作一气呵成,轻松便捷。 -
系统连接能力强纽带
差旅智能化工具凭借其强大的系统连接能力,成为了企业各系统之间的纽带。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的精灵,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同快速行驶的列车,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控智慧闸
差旅智能化工具的预算管控功能,如同智慧的闸口,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时如同顺畅的水流,默认继续审批;超预算时则如同亮起的红灯,提交实时预警,确保企业的预算在合理的范围内运行。 -
发票智能校验神器
差旅智能化工具的发票智能校验功能,宛如神奇的神器,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松准确。 -
自动生成凭证魔法棒
差旅智能化工具的自动生成凭证功能,如同魔法棒一般,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员只需轻轻一挥魔法棒,财务凭证就自动生成,大大提高了财务工作的效率。
用户收益大丰收
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员工的便捷之旅
对于员工来说,差旅智能化工具带来了一场便捷之旅。申请单信息自动赋值,如同有了一位智能秘书,聚合消费,同屏比价,让员工在消费时如同在超市中自由挑选商品,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。 -
财务的减负之旅
对于财务人员来说,差旅智能化工具开启了一场减负之旅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员如同卸下了沉重的包袱。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,如同从繁忙的体力劳动中解脱出来,投入到更具创造性的工作中。 -
管理的掌控之旅
对于管理者来说,差旅智能化工具带来了一场掌控之旅。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者如同站在高山之巅,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景秀风采
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无需报销场景的魅力
在无需报销场景中,差旅智能化工具展现出了独特的魅力。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,就像一场高效的舞蹈,节奏明快,流畅自如。动力源、亿嘉和等企业通过使用差旅智能化工具,实现了该场景,提升了员工体验和财务工作效率,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,照亮了企业财务管理的道路。 -
预算管控场景的智慧
在预算管控场景中,差旅智能化工具彰显了智慧的光芒。通过跨系统预算管理,实现预算校验和实时预警,如同一位睿智的军师,为企业的预算管理出谋划策。汉威科技、可孚医疗等企业借助差旅智能化工具,有效控制了预算执行,如同驾驭着一匹骏马,在预算的赛道上稳健前行。 -
系统集成场景的融合
在系统集成场景中,差旅智能化工具实现了系统之间的完美融合。连接多个系统,实现数据互通,打破数据孤岛,如同搭建了一座沟通的桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流。中亦科技、紫光云等企业通过使用差旅智能化工具,解决了多系统操作不便的问题,如同在杂乱的拼图中找到了关键的一块,让企业的财务管理变得更加有序。
合思的差旅智能化工具,就像一颗璀璨的明星,在企业财务数字化的天空中闪耀着光芒。它凭借强大的功能和显著的优势,为企业带来了诸多便利和价值。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,不妨免费试用合思的差旅智能化工具,开启财务数字化转型的全新征程!