在数电票迅速扩张的浪潮之下，企业的财务文件管理方法正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较大的合规风险。在此背景下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。
数电时代财务文件管理困境凸显
在数电票快速扩张的当下，收票开票政策不断向前推进，企业迫切需要一个专业的平台来适应“数字化凭证时代”。在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。
企业高管层面，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支撑。财务人员则要面对整理档案数据量巨大、工作枯燥繁复的问题，每天花费大量的时间在繁琐的档案整理工作上。业务人员的报销流程也十分繁琐，降低了工作效率。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质档案的存储、印刷等方面；高隐形成本则包括人力成本的浪费和数据处理的低效；而高合规风险则可能给企业带来严重的法律后果。因此，寻找一种高效的财务文件管理方法成为企业的当务之急。
合思档案开启财务文件管理新篇
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了便捷调阅、混序归集、自动归档等一系列服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案的使命不止于做一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
全生命周期管理功能概览
合思档案提供了丰富的解决方案和功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
它提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案。通过这些解决方案，企业能够更好地应对各种复杂的财务文件管理场景。
同时，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集能够快速准确地收集各类财务文件，预归档服务则为后续的正式归档做好准备，基础管理确保档案的规范存储，档案服务则方便企业对档案进行查询和使用。
功能亮点铸就卓越管理体验
合思档案的功能亮点和创新之处，让它在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业可以根据自身的需求，从不同的角度对档案进行查看和分析，满足企业精细化管控的需求。无论是企业内部的不同部门，还是不同层级的管理人员，都能够通过该解决方案快速获取所需的档案信息。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎实现档案的匹配组装和完整性检测。它能够自动检查档案的各项信息是否完整、准确，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一功能为企业提供了有力的保障。
大数据解决方案更是强大，它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业在处理大量财务文件时，不再需要花费大量的时间和精力去查找和分析数据，大大提高了工作效率。
独特优势成就高效管理模式
合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
它广泛连接各类异构业财系统，实现了100%的自动归档。这不仅符合国家政策的要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。企业无需担心系统的兼容性问题，也不用担心随着业务的发展系统无法满足需求。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它实现了电子会计档案管理的闭环，让数据“活起来”。通过对数据的有效利用，企业可以重组自身资源，提高资源的利用效率，降低运营成本。
多元用户与广泛应用场景
合思档案的目标用户十分广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能够从合思档案中获得所需的价值。
CEO/高管可以通过合思档案获取准确的数据支持，做出更加科学的决策。归档员/财务人员则可以借助其自动化的功能，减轻工作负担，提高工作效率。外部审计人员在进行审计工作时，也能够更加方便快捷地获取所需的档案信息。
其应用场景涵盖了企业决策、档案管理、审计等多个方面。在企业决策过程中，准确的财务文件信息能够为决策提供有力的依据。在档案管理方面，合思档案实现了从收集、存储到使用的全流程管理。在审计工作中，它能够提高审计的效率和准确性。
成功案例见证卓越品质
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。
海亮教育认为合思档案帮助其实现了降本增效，减少了纸质档案的使用，降低了成本。徐福记肯定了合思档案在无纸化管理方面的作用，提高了企业的信息化水平。中交水规院表示合思档案提升了档案管理的效率，让档案管理工作更加规范。金牌橱柜则称赞合思档案在数据利用方面的优势，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案是财务文件管理的最优之选
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的不二之选。
在当今数字化的时代，选择一种科学有效的财务文件管理方法对于企业的发展至关重要。合思档案正是这样一种能够满足企业多种需求的优秀平台。立即选择合思档案，开启企业财务文件管理的数字化新时代，现在可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能！
