在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键所在。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务与精细化管控解决方案，助力企业有效控制差旅成本，实现降本增效。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面面临着诸多难题，犹如存在三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，企业在差旅管理上往往遵循旧有模式，难以突破创新；其二是业财脱节，业务与财务数据无法有效打通，导致管理效率低下；其三是预算失控，差旅费用常常超出预算，侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含显性成本，如交通、住宿费用等，还涉及复杂的隐性成本，像时间成本、沟通成本等。这使得差旅成本管理难度大，弹性空间也大。传统的硬控方式，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的健康可持续发展。
下沉市场差旅管控也是一大难题。大部分企业的管控维度仅到“市”，对于区县乡镇的差旅成本难以精准控制。随着企业出海业务的增加，国际差旅面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断，在数电票时代，企业差旅管理更是面临新的挑战。合规性审查在这些复杂的差旅管理场景中显得尤为重要，每一项费用支出都需要经过严格的合规性审查，以确保企业的财务合规。
解决方案概述：数智化服务构筑差旅管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现差旅的精细化管理。在这个过程中，合规性审查贯穿始终，从消费环节的合规性审查到入账环节的财务合规性审查，再到归档环节的档案合规性审查，确保每一个环节都符合企业的财务规定和相关法律法规。
核心功能亮点：四大特色打造差旅管理利器
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线上线下融合：全场景覆盖与自动化管理
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的使用，让线下消费全场景得以覆盖。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，都能通过系统进行统一管理，提高了管理效率。同时，合规性审查也在每一个交易环节自动进行，确保每一笔费用的支出都符合企业的合规要求。 -
国内外一体化：整合资源与多语言支持
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务，支持多语言版本。这使得企业在国内外的差旅管理更加便捷，员工在海外也能享受到与国内一样的优质服务。在这个过程中，合规性审查会对国内外不同地区的费用标准和法规要求进行匹配，确保企业的差旅消费在全球范围内都合规。 -
管控与体验兼顾：智能管控与员工激励并行
合思采用智能差标管控，包括区县级和淡旺季差标管控。同时，推出合力省奖励计划，通过优惠券、买贵赔等方式提升员工体验。订单实时占预算，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。在保障企业成本控制的同时，也让员工感受到企业的关怀。合规性审查会在每一个差旅订单生成时进行，确保订单的费用符合差标要求，避免超支和违规行为。 -
AI智能应用：智能服务提升差旅效率
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。AI的应用让差旅管理更加智能化、高效化。在每一个智能服务环节，合规性审查都会利用AI技术进行快速准确的判断，确保每一个决策都符合企业的合规标准。
用户收益：多维度提升企业与员工价值
合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现净利润挖掘。通过优化差旅制度和行为，提高员工主动节省意识，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工差旅体验也得到提升，减少了在差旅申请和预定过程中的时间消耗。
在合规性审查方面，合思通过数智化手段实时监控差旅活动，有效控制企业消费合规风险。同时，适应数电票时代要求，建立电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。合规性审查贯穿于整个财务档案管理过程，确保每一份档案的真实性和合规性。
典型场景：定制化策略应对不同业务需求
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下沉市场拓展：区县维度精准管控
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供定制化差旅管控策略。实现区县维度差标管控，降低差旅成本。通过对下沉市场的深入了解和精准分析，合思能够为企业制定出符合当地实际情况的差旅管理方案。在每一个区县的差旅费用支出中，合规性审查会严格按照定制化的差标进行，确保企业在下沉市场的差旅消费合规且合理。 -
出海业务开展：全球资源整合与安全保障
企业开展海外业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。保障员工境外安全，控制差旅成本。在海外差旅管理中，合规性审查会考虑到不同国家和地区的法律法规和文化差异，确保企业的海外差旅活动合法合规。 -
线下差旅消费：易商卡解决管控难题
合思易商卡解决了线下差旅费用管控难题。实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。在每一笔线下消费中，合规性审查会及时进行，确保费用的真实性和合规性，避免线下消费的漏洞和风险。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
某企业员工曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。在这个过程中，合规性审查发挥了重要作用，确保每一笔费用都经过严格审查，避免了违规行为的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合规性审查在区县维度的差标管控中，确保每一个订单都符合当地的差标要求，实现了成本的有效控制。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的显著成效。在每一个订单的处理过程中，合规性审查都严格把关，确保企业的差旅消费在合规的前提下实现成本节约。
面对当前企业差旅管理的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已帮助众多企业实现差旅成本控制和净利润挖掘。如果您的企业也想在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中找到最佳路径，不妨选择合思。现在可以免费试用我们的产品，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
