合思费控系统:重塑差旅费用审核流程,引领企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着财务数智化转型的重重暗礁与险滩。多系统林立宛如海上的孤岛,将数据分隔开来;报销流程繁琐就像沉重的锚链,拖累着企业前行的速度;预算管控难落地则如同迷失的罗盘,让企业在财务的海洋中难以找准方向。

合思费控系统:重塑差旅费用审核流程,引领企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着财务数智化转型的重重暗礁与险滩。多系统林立宛如海上的孤岛,将数据分隔开来;报销流程繁琐就像沉重的锚链,拖累着企业前行的速度;预算管控难落地则如同迷失的罗盘,让企业在财务的海洋中难以找准方向。

北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准的导航,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而其中,差旅费用审核流程的优化,更是合思为企业打造的一把利器。

行业痛点困局待解

在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如同荆棘般横亘在前。

自研系统整合难题:企业大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起,导致数据流通不畅。

传统报销模式弊端:传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度慢且效率低,浪费了大量的时间和人力。

多系统操作体验差:在多个系统之间切换操作,就像在不同的城市之间频繁奔波,体验糟糕,还容易出错。

数据分散与流程复杂:系统的割裂使得数据分散,而业务覆盖面广和组织架构复杂又让报销模式和流程变得纷繁复杂。

费用统计与审批难题:费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同陷入了一个迷宫。

销售费用管控困境:销售费用管控困难,费用归属不清晰,统计难度大,原有系统难以满足费控管理的需求。

对公业务预算困境:对公业务预算管控难落地,付款进度难以追溯,多系统协作低效,费用支出不透明,合同收入与费用支出核算困难,项目利润不透明。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的领域中挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景照亮前路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一盏明灯,照亮企业财务数智化转型的道路。

它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,提升企业的财务管理效率和水平,让企业有限的资源发挥出更大的价值。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能智慧集成

合思费控系统宛如一个功能强大的智慧魔方,拥有众多实用的功能模块。

发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能,就像一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。

费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的报表需求。同时,移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联、系统集成、预算管控、合同管理台账、备用金管理、专家库与活动管理、市场活动管理、设备流转管理等功能,让企业的财务管理更加便捷高效。

功能亮点创新领航

合思费控系统在功能上亮点纷呈,如同夜空中闪烁的繁星。

无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅费用审核流程。

系统连接能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅费用审核流程更加顺畅。

定制化搭建:针对不同企业的需求,定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等,满足企业个性化的管理需求,为差旅费用审核流程量身定制。

灵活的单据配置及自定义档案:可根据企业的需求进行灵活的单据配置和自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,优化差旅费用审核流程。

产品优势实力彰显

合思费控系统具有诸多优势,如同坚固的盾牌,为企业的财务管理保驾护航。

广泛连接:能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让差旅费用审核流程中的数据更加畅通。

一站式服务:提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求,无需在多个系统之间切换,提高差旅费用审核流程的效率。

高效便捷:通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高报销效率,简化报销流程,提升用户体验,让差旅费用审核流程更加轻松。

合规管控:实现预算的全流程管控,对费用进行严格的合规性审查,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保差旅费用审核流程的合规性。

数据安全:采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全可靠,让企业在差旅费用审核流程中无需担心数据安全问题。

目标用户场景多元

合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是何种行业,何种场景,合思费控系统都能优化差旅费用审核流程,为企业提供优质的服务。

成功案例口碑载道

合思的产品和服务已经在众多企业得到了成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其提高了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控、实现了业财融合等。这些成功案例充分证明了合思费控系统在优化差旅费用审核流程方面的卓越能力。

在数字化时代,企业迫切需要进行财务数智化转型,而合思费控系统正是企业值得信赖的合作伙伴。它通过优化差旅费用审核流程,为企业解决了诸多财务痛点和挑战,具有显著的功能亮点、创新优势和成功案例。

如果您想体验合思费控系统带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化的新篇章,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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