在当今数字化浪潮中,连锁零售行业正经历着深刻的变革。以鸣鸣很忙集团为例,这家连锁零食品牌在数字化转型的道路上不断探索前行。连锁零售业在财务管理方面面临着诸多挑战,而合思为其提供了有效的解决方案。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙集团的数字化转型之旅,以及合思如何助力其提升财务管理效率。
鸣鼓而进:探秘零食连锁巨头
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家,规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,怀揣着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求。在激烈的市场竞争中,鸣鸣很忙集团不断拓展业务版图,成为连锁零食行业的佼佼者。
迷雾重重:连锁零售费用痛点解析
在企业费用分析中,我们发现鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务。为了保证门店的服务质量和运营效率,集团实行门店标准化机制。这一机制投入了较高的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,旨在帮助加盟商提升门店经营质量。然而,随着业务的不断发展,一些问题也逐渐浮现。
集团巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。门店报销统一由总部财务负责,这给财务管理带来了巨大的压力。在企业费用分析中,差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费,使得财务复核压力剧增。传统的贴票报销方式不仅体验较差,而且大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账的难度极大。
门店众多,发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题经常出现,报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱。公里数难以核查,无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的费用支出。
拨云见日:合思解决方案破困局
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。在企业费用分析中,该方案具有多方面的优势。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工申请即合规,避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效管控私车公用费用。
循序渐进:合思方案落地实施
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊。
差旅无需报销方面,员工通过移动端申请,费标、差标自动校验。在企业费用分析中,这种方式确保了费用的合理性。因公消费免垫资,员工无需为差旅费用垫付资金,减轻了经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,实现了差旅费用的高效管理。
门店发票管理采用发票袋归集发票,避免了传统贴票的繁琐。免贴票、报销单免打印,提高了工作效率。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和准确性。
车补核算环节,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效防止了私车公用费用的不合理支出。
硕果累累:转型成效显著彰显
通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在企业费用分析中,我们可以看到这些成果对企业的重要意义。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配。直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。采购成本同比降低30%,有效降低了企业的运营成本。
赞誉有加:客户认可见证实力
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。
在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团积极拥抱财务数智化转型,与合思合作取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务管理效率,进行全面的企业费用分析,挖掘净利润,不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,也可以访问网站www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。