在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，尤其是在个人报销流程方面带来了显著的变革。
动力源的数字化困境：个人报销流程的痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，业务覆盖面极为广泛。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。
首先，多系统操作体验差，个人报销流程繁琐不堪。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，个人报销流程也因此陷入了困境。
合思妙手回春：重塑个人报销流程的解决方案
面对动力源在个人报销流程等财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的希望。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工在个人报销流程中告别了多系统的繁复操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销解决方案：提升员工幸福感与合规性
合思为动力源提供的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了个人报销流程，让财务工作更加高效、准确。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了个人报销流程。
精耕细作：解决方案的落地实施
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保了数据的准确同步和系统的稳定运行。针对无需报销解决方案，合思对动力源员工进行了全面培训，使他们熟悉因公消费免垫资、免开票等操作流程，以及财务统一对账、自动结算等后续环节，确保个人报销流程的顺利实施。
成效显著：个人报销流程与企业效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，尤其是在个人报销流程方面。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工个人报销流程的周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的系统间切换，报销变得更加便捷、高效。 -
成本节约：释放财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
全程管控：助力企业决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，个人报销流程也在全程管控中更加规范、透明。
动力源盛赞：合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化个人报销流程等财务数字化方面的实力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在个人报销流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验个人报销流程的数字化变革带来的巨大优势。
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