在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且科学的差旅管控解决方案，助力企业在差旅策略实施中实现成本控制与效率提升。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
在当下的经济环境中，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，利润增长遇到瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓、利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力逐渐增大。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格同步上升，企业差旅成本直线上扬。在这样的情况下，差旅策略实施成为企业控制成本的重要手段。
痛点分析：传统差旅管控的重重困境
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硬控之殇：牺牲体验换成本
企业为了降低成本，采取了“硬控”措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了一定的负面影响。此外，还可能导致员工违规消费，增加了企业消费合规的挑战。差旅策略实施若仅依靠硬控，显然无法实现企业的可持续发展。 -
下沉市场迷雾：管控精度不足
当企业拓展下沉市场时，传统差旅管控仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，难以适应企业业务发展的需求。这使得企业在差旅策略实施中，无法对下沉市场的差旅成本进行有效把控。 -
出海征途难题：资源分散与信息碎片化
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对汇率波动带来的财务压力。差旅策略实施在出海业务中面临着诸多挑战。 -
线下消费黑洞：管控盲点与流程困境
线下差旅费用不透明，企业难以进行管控，且依赖事后审核难以判断费用的真实性。线下预订发票金额普遍高于线上，在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以继续推进。差旅策略实施需要解决线下消费管理的难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控。在差旅策略实施中，这种转变将为企业带来新的发展机遇。
核心模块：精准发力的差旅管控利器
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下沉市场深耕：千县万店的差标管控
合思与OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。差旅策略实施在下沉市场有了更精准的发力点。 -
出海服务领航：全球资源的整合与保障
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价并支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控并提供自有协议线上托管服务，国际用车提供聚合服务并支持风险规避。差旅策略实施在出海业务中得到了有力的支持。 -
线下消费突围：易商卡的全场景覆盖
合思推出易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，同时能够同步自动获取凭证入账归档。这一举措解决了线下消费管理的难题，为差旅策略实施提供了新的解决方案。 -
电子会计档案护航：数电票时代的财务变革
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在差旅策略实施中，电子会计档案管理成为重要的一环。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的实践经验。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，多维度提升员工体验，让差旅管控于无形。这些优势为差旅策略实施提供了坚实的保障。
成功案例：实践验证的卓越成效
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风控洞察：制度完善与数据监控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，进而完善差旅制度并加强数据监控。差旅策略实施在该企业取得了良好的效果。 -
成本节约：订单下降与红包激励
2023 – 2024年使用合思系统的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合思系统后，员工节省差旅费获红包，企业反馈有效节省成本。差旅策略实施为企业带来了实实在在的经济效益。 -
下沉管控：区县维度的精准调控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长但酒店预订消费金额下降。差旅策略实施在下沉市场得到了成功验证。
服务体系：全流程覆盖的数智化之旅
合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务，实现了全场景覆盖和全员参与。差旅策略实施在这样的服务体系下能够更加顺畅地推进。
在当前复杂的市场环境下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，在挖掘净利润的道路上取得成功。企业应积极采用合思的解决方案，拥抱数智化管理，在AI时代赢得成本优势。如果你想体验合思差旅管控方案的强大功能，不妨免费试用，开启差旅策略实施的新篇章。
