在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天,我们以某知名头部数字阅读品牌为例,探寻合思解决方案在企业财务数字化转型,尤其是差旅流程管理中的显著成效。
核心成效一览
合思为该数字阅读品牌打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条无形的纽带,将财务全流程紧密串联,形成了数字化闭环。在差旅流程管理中,这一方案在增效、降本、合规等多方面绽放光彩。企业如同装上了高效运转的引擎,在财务的轨道上疾驰前行。
客户背景与挑战剖析
此数字阅读品牌在发展过程中,差旅流程管理面临着重重困境。业务数据如同散落的珍珠,分散在内部多个系统中,业务流程支离破碎,数据整合犹如拼图般困难。这直接导致费用管控难以落地,预算超标情况如同脱缰的野马,频繁出现。
每月,企业要处理大量的差旅单据,原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。这不仅造成了纸张的巨大浪费,还增加了人力成本。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生,业务借阅资料就像在茫茫大海中寻找针一般困难,完全无法适应企业快速扩张的需求。差旅流程管理的混乱,成为了企业发展的绊脚石。
解决方案精妙出击
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨,助力企业完成了业财平台建设。在差旅流程管理方面,保障了财务的准确性,以符合上市要求。同时,极大地提升了财务的及时性,结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7,年底预计更是能达到 T + 5。这一改变,让企业的财务运转更加高效,差旅流程管理也更加顺畅。
成效与成果惊艳呈现
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增效:流程加速效率飞升
在差旅流程管理中,合思解决方案让企业能够实时掌握付款进度。以往,付款进度如同迷雾中的船只,难以捉摸。如今,企业可以清晰地看到每一笔款项的流向和状态。同时,档案整理、调阅和查找效率得到了极大提升。曾经,查找一份差旅档案如同大海捞针,如今,借助先进的数字化技术,只需轻轻一点,相关档案便跃然眼前。差旅流程管理的各个环节都变得更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。 -
降本:精打细算成本降低
通过合思的解决方案,差旅流程管理中的成本得到了有效控制。差旅超标和预算超额的情况明显减少,企业不再为不必要的开支而烦恼。人力成本方面,减少了大量的单据处理工作,员工可以将更多的精力投入到核心业务中。纸张和空间成本也大幅降低,企业告别了堆积如山的纸质单据,实现了低碳运营。差旅流程管理的优化,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规:严格把关安全无忧
在合规方面,合思解决方案如同一位严谨的卫士,为企业的差旅流程管理保驾护航。发票 OCR 识别验真技术,能够准确识别发票的真伪,保障费用的合规性。审批路径清晰可视,每一个审批环节都在阳光下进行,保证了财务档案的原生性存储。企业再也不用担心因合规问题而面临的风险,差旅流程管理更加规范和安全。 -
先进:创新模式融入日常
合思的解决方案具有高度的灵活性,能够全面覆盖因公消费的全场景。在差旅流程管理中,员工无需垫资、报销,费用业务数字化融入日常办公。这一创新模式,让员工的差旅体验更加便捷,也让企业的差旅流程管理更加现代化。
客户反馈真诚认可
该数字阅读品牌在选择合作伙伴时,构建了精细的系统服务商选型模型。经过层层筛选,最终选择了与合思合作。在应用合思的解决方案后,企业切实感受到了财务数字化转型带来的便利和效益。差旅流程管理的优化,让企业的运营更加顺畅。企业对合思在解决企业财务痛点方面的能力给予了高度认可,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来合作前景广阔
未来,该数字阅读品牌与合思有望继续深化合作。在差旅流程管理方面,双方将进一步释放数据价值,加深业财融合。通过数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地了解差旅需求,优化差旅政策。业财融合的加深,将让财务数据与业务数据更加紧密地结合,为企业的决策提供更加有力的支持。双方的合作将推动企业在数字化转型道路上持续前进,差旅流程管理也将不断迈向新的高度。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,尤其是在差旅流程管理方面遇到瓶颈,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或者访问网站 www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。