在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这方面面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛,费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品与服务,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,特别是其差旅费用智能审批功能,更是为企业带来了全新的体验。
行业痛点困局待解
众多企业在发展进程中,都遭遇过财务数字化管理的难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验不佳。系统之间相互割裂,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样。再加上组织架构复杂,流程繁复,员工报销苦不堪言。汉威科技也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。
合思产品闪亮登场
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的每一份资源都能发挥最大价值,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
模块功能全面剖析
合思费控拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等操作。费用管理功能模块则包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表和高级报表等。同时,合思费控还具备预算管控、对公付款、合同管理台账以及自动生成凭证等功能。差旅费用智能审批作为其中的重要一环,为企业的差旅费用管理提供了高效便捷的解决方案。
功能亮点创新无限
合思产品具有众多令人瞩目的亮点与创新。无需报销模式是其一大特色,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强也是合思的优势之一,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。自动报销功能同样出色,出差申请单审批通过后,在合思商城消费受标签管控,行程结束后系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送至ERP系统。此外,发票自动验真、查重以及银企直联打通业务与付款等功能,都为企业的财务管理带来了极大的便利。差旅费用智能审批在这些创新功能的加持下,更加高效准确。
合思优势实力尽显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据的互通。它还提供个性化的解决方案,可根据不同企业的需求和特点进行定制化开发。强大的技术实力和创新能力,让合思不断推出新的功能和服务,以满足企业日益变化的需求。差旅费用智能审批正是合思优势的集中体现。
目标用户场景丰富
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。其应用场景丰富多样,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等都能完美适配。差旅费用智能审批在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供高效的差旅费用管理解决方案。
成功案例见证卓越
众多企业应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅费用智能审批在这些成功案例中,为企业的差旅费用管理带来了质的飞跃。
合思的财务数智化产品与服务在解决企业财务数字化管理难题方面成效显著,具有强大的功能、创新的亮点和明显的优势。特别是差旅费用智能审批功能,为企业的差旅费用管理提供了高效、便捷、准确的解决方案。如果您也想体验合思的财务数智化产品与服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!