在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如陷入一片荆棘丛林,面临着多系统林立、费用管控艰难、预算执行难以落地等重重困境。这些痛点如同紧箍咒,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,就像一位身怀绝技的破局者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条通往高效财务管理的康庄大道。
行业迷雾:差旅费用报销痛点突显
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,仿佛置身于迷雾之中,摸索前行。以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统的手工报销模式不仅操作体验糟糕,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。员工在进行差旅费用报销时,往往要花费大量的时间和精力,提交各种繁琐的单据,等待漫长的审批流程。
汉威科技同样面临着类似的问题。企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人。在差旅费用报销方面,员工常常为垫资和开票的问题而烦恼,财务人员则要面对大量的单据审核和数据统计工作,效率低下。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。差旅费用报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力倍增。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。差旅费用报销成为了企业财务管理中的一块“硬骨头”,亟待解决。
曙光初现:合思财务数智化解决方案登场
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。这一方案就像一座灯塔,为企业照亮了前行的道路。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品,犹如一个功能强大的武器库,能够帮助企业实现财务数字化转型,解决在费用管控、预算管理、差旅费用报销流程等方面的难题。它就像一位全能的管家,为企业的财务管理提供一站式服务。
功能探秘:合思费控平台的多元魅力
合思费控平台是合思解决方案中的核心产品,它犹如一个功能齐全的超级工具箱,具备众多实用的功能模块。
发票管理功能模块可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。员工在进行差旅费用报销时,只需轻松上传发票,系统就能快速准确地完成识别和验真,大大提高了发票处理的效率。
费用管理功能模块则可以对费用类型进行精细控制,实现数据的连接和支付,还能根据不同的分析维度进行设定,预设规则联动,自动生成报表。无论是差旅费用报销的数据分析,还是企业整体费用的管理,都能在这个模块中得到高效处理。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足不同用户的需求。同时,它还可以实现多系统集成,与OA系统、HR系统、TMC系统、银企直连等系统进行对接,打破数据流转的壁垒,让信息在各个系统之间自由流动。
核心亮点:合思产品的独特优势
- 无需报销的便捷之旅
合思产品的一大核心亮点是“无需报销”模式。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式就像一场差旅费用报销的革命,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,享受便捷高效的财务管理体验。 - 强大的系统连接能力
合思产品拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用报销过程中,各个系统之间的数据可以实时共享,大大提高了报销的速度和准确性。 - 精准的预算管控
合思产品整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。在差旅费用报销方面,这一功能可以有效控制费用支出,避免超支现象的发生,让企业的预算管理更加精准高效。 - 智能的发票处理
合思产品支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票管家,能够提高发票识别的效率,杜绝假票、错票、重票的出现。员工在进行差旅费用报销时,再也不用担心发票的问题,系统会自动为他们把关,确保报销的合规性。 - 自动生成凭证的高效财务处理
合思产品通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的效率。在差旅费用报销完成后,系统会自动生成相应的财务凭证,让财务工作变得更加轻松快捷。
价值彰显:合思产品的实际效益
合思产品在实际应用中,为企业带来了显著的价值。以动力源为例,在使用合思解决方案后,员工差旅费用报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅费用报销的流程变得更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材的差旅费用报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思产品在提高企业效率、加强费用管控、降低成本等方面的卓越价值。
场景覆盖:满足企业多元需求
合思产品的应用场景十分广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个方面。在差旅费用报销方面,无论是员工的日常差旅,还是企业的商务出行,都能在合思产品中找到合适的解决方案。
无论是小型企业还是大型集团,不同行业的企业都能从合思产品中获得满足自身需求的功能。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门,为企业的发展提供有力支持。
成功案例:众多企业的信赖之选
合思财务数字化解决方案已经得到了众多企业的认可和应用,动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等不同行业的企业,都在应用合思产品后取得了显著成效。
这些企业在差旅费用报销等财务管理方面,通过合思产品实现了效率的提升、成本的降低和管理水平的提高。它们的成功经验就像一盏盏明灯,为更多企业在财务数字化转型的道路上指引方向。
市场定位:合思的独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思产品能够为客户提供全方位的财务数智化服务,产品部署敏捷、安全,可快速响应客户需求,提供定制化解决方案。在差旅费用报销领域,合思产品凭借其独特的优势,成为了众多企业的首选。
合思的财务数智化解决方案,通过提升企业效率、加强费用管控、实现预算精准管理等,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅费用报销方面,合思产品更是以其便捷、高效、智能的特点,为企业带来了全新的体验。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断迭代优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临差旅费用报销等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化新篇章,让合思的专业解决方案为您的企业发展赋能。