在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位量身定制了行之有效的解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出,引领行业发展潮流。
科技先锋:合思财务数智化全景扫描
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它如同一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力和实力可见一斑。差旅数据整合分析是合思财务数智化服务中的重要一环,能为企业在差旅管理方面提供精准的数据支持和决策依据。
核心利器:合思产品功能深度剖析
- 无需报销:流程自动化革新差旅体验
无需报销解决方案是合思的一大特色。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。
财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,让差旅数据整合分析更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地掌握差旅费用的流向和使用情况。
- 对公付款:合同管理与支付的智慧融合
对公付款管理功能为企业提供了强大的支持。合同管理台账规范了合同管理流程,框架和非框架合同都能得到有效管理,变更和退押金在系统中留痕。
支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。通过对公付款管理,企业能够更好地整合差旅相关的对公支出数据,为差旅数据整合分析提供准确的基础。
- 预算管控:跨系统预算管理精准护航
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在差旅预算方面能够更加精准地控制,为差旅数据整合分析提供有力的预算数据支持,确保差旅费用在预算范围内合理使用。
- 发票管理:高效识别与规范使用的保障
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
准确的发票管理能够为差旅数据整合分析提供真实可靠的发票数据,避免虚假发票和错误发票对数据分析的干扰,确保企业差旅费用数据的准确性和合规性。
- 系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它还广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。
在差旅数据整合分析中,系统集成能够将各个相关系统中的差旅数据进行整合,形成全面、准确的差旅数据体系,为企业提供更有价值的数据分析结果。
优势凸显:合思对比传统财务报销管理
- 效率飞升:开启高效财务新时代
与传统财务报销和管理方式相比,合思在效率提升方面表现卓越。传统模式下员工报销周期长,财务基础工作量大。而合思可使员工报销周期大幅缩短。
例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过差旅数据整合分析,企业能够更清晰地看到合思在提升差旅报销效率方面的显著效果。
- 合规加固:筑牢财务合规防线
传统模式下发票验真、查重、预算管控等依赖人工,容易出现假票、错票、重票和超标情况。合思通过系统自动校验和管控,有效杜绝此类问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。
在差旅数据整合分析中,合规性的数据能够为企业提供更可靠的决策依据,确保企业的差旅费用管理符合相关法规和企业内部规定。
- 数据实时:掌控财务动态脉搏
传统模式数据报表依赖手工统计,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了数据的实时同步和更新,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时依据。
差旅数据整合分析能够让管理者通过实时数据了解企业差旅费用的使用情况,及时调整差旅策略,提高企业的经济效益。
- 体验升级:畅享一站式便捷服务
传统模式多系统操作体验差,员工需在各系统间切换提交申请单和录入报销数据。合思实现了一站式服务,员工操作更加便捷,提升了使用体验。
通过差旅数据整合分析,企业可以了解员工在使用合思系统进行差旅报销过程中的体验和反馈,进一步优化系统功能,提高员工的满意度。
实战典范:合思助力企业卓越腾飞
- 动力源:破茧成蝶的差旅管理变革
动力源业务覆盖多领域,组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据分散、操作体验差等问题。
实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据整合分析在这个过程中发挥了重要作用,帮助动力源更好地了解差旅费用的流向和使用效率,优化差旅管理策略。
- 汉威科技:财务数字化的成功跨越
汉威科技是集团型公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置和对公业务的有效管控。差旅数据整合分析为汉威科技提供了详细的差旅费用数据,帮助企业更好地控制成本,提高财务管理水平。
- 派克新材:高端制造的差旅效率提升
派克新材是高端制造企业,对数据安全和效率要求高。使用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅数据整合分析让派克新材能够深入了解差旅费用与业务项目之间的关系,优化差旅资源配置,提高企业的运营效率。
- 江西中机:多领域业务的差旅管控优化
江西中机是中德合资企业,业务覆盖多领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅数据整合分析帮助江西中机更好地管理差旅费用,提高费用核算的准确性和及时性。
- 李群自动化:独角兽企业的费控升级
李群自动化是工业机器人独角兽企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验差等问题。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。差旅数据整合分析为李群自动化提供了全面的差旅费用数据,帮助企业更好地控制风险,实现业财融合。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在众多企业的应用中取得了显著成效,为企业带来了效率提升、成本降低、合规性增强等多方面的价值。在差旅数据整合分析方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。