合思档案:助力企业合规审计与财务数字化转型

在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数字化建设的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以全面且高效的解决方案,引领企业迈向财务档案管理的合规化、自动化与数字化之路,为企业合规审计提供有力保障。

合思档案:助力企业合规审计与财务数字化转型
在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数字化建设的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以全面且高效的解决方案,引领企业迈向财务档案管理的合规化、自动化与数字化之路,为企业合规审计提供有力保障。

市场形势:数电票时代的档案管理新挑战

随着数电票在全国范围内的快速扩张,一场财务档案管理的变革正悄然来临。预计到2025年,数电票将实现全覆盖,目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。在政策的推动下,电子发票从开具、接收到处理、归档等环节,正逐步实现全流程标准化无纸化处理。这一变革虽然带来了效率的提升,但也让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。企业若想适应“数字化凭证时代”的要求,就迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以确保在企业合规审计中能够顺利应对。

痛点分析:纸电混合时代的档案管理困局

在纸电混合的时代,企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。对于企业高管而言,纸质档案管理成本高昂,不仅需要大量的存储空间,而且其中的数据难以进行有效的分析和利用,这在企业合规审计中会造成很大的阻碍。财务人员则需要手动整理大量的档案数据,工作枯燥且繁琐,效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续,影响工作积极性。
此外,企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下,存储空间需求巨大;手工装册归档的工作量大,数据利用效率极低。同时,电子会计凭证管理手段的不足以及纸质档案易损坏的特性,使得企业面临着高合规风险,在企业合规审计中容易出现问题。

解决方案整体策略概述:管理与服务融合的定制方案

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了定制化的解决方案,助力企业合规审计。
对于CEO/高管,合思档案能够沉淀数据资产,为决策提供数智化支持,实现降本增效。在企业合规审计中,这些数据资产可以成为有力的证据。对于归档员/财务人员,合思档案提高了工作效率,实现了数据的透明流转,确保档案管理的准确性和及时性,为企业合规审计奠定基础。对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源,方便审计工作的开展,保障企业合规审计的顺利进行。

核心模块:全方位的档案管理解决方案

  • 档案扩展解决方案:开启全流程扩展管理新时代
    合思档案支持自定义档案类型,通过生成式OpenAPI和自定义档案目录,帮助企业扩展档案管理范围,实现财务档案全生命周期管理。在企业合规审计中,全面的档案管理能够提供完整的审计线索,确保审计工作的全面性。
  • 证据链完整性解决方案:保障财务合规的坚实防线
    从财务视角出发,合思档案检测档案证据链的完整性,保障财务合规。通过规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装,形成完整的证据链,并自动检测其完整性。在企业合规审计中,完整的证据链是企业合规的重要保障。
  • 共享调阅解决方案:满足精细化档案查阅需求
    合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力,便于快速查找完整业务链数据。在企业合规审计中,快速准确地获取档案信息能够提高审计效率。
  • 数电票解决方案:实现数电票全流程闭环管理
    合思档案实现了数电票全流程闭环管理,支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。在企业合规审计中,规范的数电票管理能够确保税务合规。
  • 实物备查解决方案:智能关联线上线下档案
    合思档案智能区分纸电标识,实现线上线下高度关联和实物档案全流程管理定位,服务实物档案线上化管理。在企业合规审计中,实物档案的有效管理能够提供额外的审计证据。
  • 大数据解决方案:释放档案数据价值
    合思档案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,具备数据提取、查询、存储、下载等功能。在企业合规审计中,强大的数据分析能力能够帮助审计人员发现潜在的问题。

竞争优势:合思档案的独特魅力

  • 广泛连接能力:企业数字化的“兜底”系统
    合思档案具有广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业合规审计中,全面的数据采集能够确保审计的准确性。
  • 100%自动归档:高效精准的档案管理
    合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。在企业合规审计中,高效的归档能够提高审计效率。
  • 合规性:紧跟政策要求的可靠伙伴
    合思档案符合国家政策要求,拥有自主研发工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放。在企业合规审计中,合规的档案管理是企业的重要保障。
  • 灵活承接与迭代能力:应对变化的利器
    合思档案满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化。在企业合规审计中,灵活的系统能够适应不断变化的审计要求。

成功案例:真实见证合思档案的实力

  • 年单据量2.6亿企业案例:破解档案管理难题
    某年单据量达2.6亿的企业,面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在企业合规审计中,高效的档案管理使得审计工作顺利进行。
  • 集团型企业案例:实现标准化与合规化
    某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在企业合规审计中,标准化的档案管理提高了审计的准确性。
  • 多系统数据互联企业案例:提升档案管理效率
    某多系统数据互联的企业,面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了总成本。在企业合规审计中,完整的业务证据链为审计提供了有力支持。
  • K12民办教育集团案例:优化管理结构提高效率
    某K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率。在企业合规审计中,高效的管理结构有助于审计工作的开展。

服务体系:贴心周到的全方位支持

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多个城市的服务地点、电话(400 – 105 – 6505)、网站(www.hosecloud.com)以及微信公众号和小程序二维码等便捷方式联系合思。在企业合规审计中,完善的服务体系能够及时解决企业遇到的问题。

在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例,正帮助众多企业解决档案管理痛点,实现财务档案管理的数字化转型,为企业合规审计提供坚实保障。如果您想体验合思档案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务档案管理的新篇章。

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captaincaptain
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