在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化建设的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以全面且高效的解决方案，引领企业迈向财务档案管理的合规化、自动化与数字化之路，为企业合规审计提供有力保障。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票在全国范围内的快速扩张，一场财务档案管理的变革正悄然来临。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。在政策的推动下，电子发票从开具、接收到处理、归档等环节，正逐步实现全流程标准化无纸化处理。这一变革虽然带来了效率的提升，但也让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。企业若想适应“数字化凭证时代”的要求，就迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以确保在企业合规审计中能够顺利应对。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用，这在企业合规审计中会造成很大的阻碍。财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐，效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响工作积极性。
此外，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率极低。同时，电子会计凭证管理手段的不足以及纸质档案易损坏的特性，使得企业面临着高合规风险，在企业合规审计中容易出现问题。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的定制方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了定制化的解决方案，助力企业合规审计。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，为决策提供数智化支持，实现降本增效。在企业合规审计中，这些数据资产可以成为有力的证据。对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转，确保档案管理的准确性和及时性，为企业合规审计奠定基础。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，方便审计工作的开展，保障企业合规审计的顺利进行。
核心模块：全方位的档案管理解决方案
- 档案扩展解决方案：开启全流程扩展管理新时代
合思档案支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。在企业合规审计中，全面的档案管理能够提供完整的审计线索，确保审计工作的全面性。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚实防线
从财务视角出发，合思档案检测档案证据链的完整性，保障财务合规。通过规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的证据链，并自动检测其完整性。在企业合规审计中，完整的证据链是企业合规的重要保障。 - 共享调阅解决方案：满足精细化档案查阅需求
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。在企业合规审计中，快速准确地获取档案信息能够提高审计效率。 - 数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理
合思档案实现了数电票全流程闭环管理，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。在企业合规审计中，规范的数电票管理能够确保税务合规。 - 实物备查解决方案：智能关联线上线下档案
合思档案智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联和实物档案全流程管理定位，服务实物档案线上化管理。在企业合规审计中，实物档案的有效管理能够提供额外的审计证据。 - 大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，具备数据提取、查询、存储、下载等功能。在企业合规审计中，强大的数据分析能力能够帮助审计人员发现潜在的问题。
竞争优势：合思档案的独特魅力
- 广泛连接能力：企业数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业合规审计中，全面的数据采集能够确保审计的准确性。 - 100%自动归档：高效精准的档案管理
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在企业合规审计中，高效的归档能够提高审计效率。 - 合规性：紧跟政策要求的可靠伙伴
合思档案符合国家政策要求，拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在企业合规审计中，合规的档案管理是企业的重要保障。 - 灵活承接与迭代能力：应对变化的利器
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在企业合规审计中，灵活的系统能够适应不断变化的审计要求。
成功案例：真实见证合思档案的实力
- 年单据量2.6亿企业案例：破解档案管理难题
某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在企业合规审计中，高效的档案管理使得审计工作顺利进行。 - 集团型企业案例：实现标准化与合规化
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在企业合规审计中，标准化的档案管理提高了审计的准确性。 - 多系统数据互联企业案例：提升档案管理效率
某多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本。在企业合规审计中，完整的业务证据链为审计提供了有力支持。 - K12民办教育集团案例：优化管理结构提高效率
某K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在企业合规审计中，高效的管理结构有助于审计工作的开展。
服务体系：贴心周到的全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多个城市的服务地点、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号和小程序二维码等便捷方式联系合思。在企业合规审计中，完善的服务体系能够及时解决企业遇到的问题。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，正帮助众多企业解决档案管理痛点，实现财务档案管理的数字化转型，为企业合规审计提供坚实保障。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
