在当前经济环境下,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决日常费用报销等难题,实现降本增效。
行业痛点:日常费用报销的“荆棘之路”
企业在电子凭证管理方面,可谓是问题丛生。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了成本,还降低了效率。而且,在手工查验电子凭证合法真实性时,不仅耗费大量人力,还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。对电子凭证相关政策的认知不足,使得企业在日常费用报销过程中如履薄冰。电子凭证数字化转型也困难重重,类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题,都像一道道关卡,阻碍着企业的发展。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的财务收支管理平台,是其智慧与创新的结晶。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的日常费用报销提供了一站式的解决方案。
使命愿景:点亮财务数字化的未来之光
合思的产品使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景更是宏伟,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中,日常费用报销也将变得更加便捷、高效。
功能概览:日常费用报销的强大助手
合思财务收支管理平台功能丰富多样,是企业日常费用报销的得力助手。它具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能,满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理,自动提报功能让报销流程更加自动化。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账,档案归档功能将相关资料进行妥善保存。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业提供决策支持;自动记账功能减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能帮助企业控制费用支出;退票预定功能方便员工处理行程变更;AI辅助决策功能让企业的决策更加科学;移动端应用让员工可以随时随地进行操作;多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
亮点创新:日常费用报销的变革力量
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新,为日常费用报销带来了变革性的力量。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,大大提高了报销效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中,日常费用报销的各个环节都得到了优化,更加流畅和高效。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这对于日常费用报销中的凭证管理来说,无疑是一个巨大的进步。
合思还提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在日常费用报销方面将迎来更加智能化、自动化的时代。
平台优势:日常费用报销的坚实后盾
合思财务收支管理平台具有众多优势,为企业的日常费用报销提供了坚实的后盾。它拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论在哪里,都能享受到及时、专业的服务。
累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持了产品的研发和创新。平台不断更新和完善功能,以更好地满足企业的需求。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和使用,证明了平台具有良好的市场口碑和客户基础。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的日常费用报销解决方案。平台还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让日常费用报销与企业的其他业务环节更加紧密地结合在一起。
目标用户与场景:日常费用报销的精准覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、有财务数字化转型需求的企业。在企业的日常运营中,日常费用报销涉及到多个场景,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关业务场景。平台能够精准覆盖这些场景,为企业提供全方位的支持。
成功案例:日常费用报销的实践典范
众多企业通过应用合思的解决方案,在日常费用报销方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,让日常费用报销更加规范和高效。
某企业管理方案嵌入财务系统,与合思合作后,实现“无需报销”,提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在日常费用报销方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规,让日常费用报销更加合规和透明。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。在日常费用报销方面,实现了自动化和智能化,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的财务收支管理平台针对企业面临的电子凭证管理和财务数字化转型痛点,提供了全面、创新且高效的解决方案。众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想解决日常费用报销难题,实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨抓住电子凭证数字化转型的趋势,免费试用合思平台,共创美好未来。