在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着业财融合困难、费控管理效率低下等重重挑战。费用申请流程繁琐复杂,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业破解这些难题带来了希望之光。
产品背景:行业痛点催生变革需求
随着企业从会计电算化和财务信息化阶段逐步迈向财务智能化,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更为严苛的要求。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。
然而,现实却残酷地摆在企业面前。费用申请流程在传统管理方式下,犹如一团乱麻,费用支出管理困难重重,报销流程繁琐不堪,合规性更是差强人意。企业在费用申请流程中耗费了大量的人力、物力和时间,却往往得不到理想的效果。传统的管理方式已如老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求,变革迫在眉睫。
解决方案:全方位服务助力企业升级
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务体系。
合思的费控管理平台根据自动化程度不同,精心划分为L1 – L5五个层级。这五个层级就像五级台阶,逐步引导企业实现从手工报销到高级无需报销的转变。在费用申请流程方面,企业可以根据自身的实际情况,选择合适的层级,逐步优化费用申请流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能:优势显著引领行业潮流
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有多方面的核心功能与优势,为企业的费用申请流程带来了质的飞跃。
在数据赋能方面,合思平台能够提升企业对业务的认知与思维,帮助企业明确业务改革方向。通过对海量数据的分析和挖掘,企业可以更加精准地掌握费用申请流程中的各个环节,发现潜在的问题和优化空间,从而制定出更加科学合理的费用申请政策。
平台具备强大的平台与协同能力,以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程。在费用申请流程中,各个部门之间可以实现信息的实时共享和协同工作,避免了信息孤岛的出现,大大提高了费用申请的效率和准确性。
智能化程度高是合思平台的一大亮点。通过AI、大数据等先进技术,平台强化了数字化水平,减少了低质量消耗。在费用申请流程中,AI技术可以自动识别费用申请的合理性,对不符合规定的申请进行预警和拦截,有效防止了费用的滥用和浪费。
合思平台覆盖全场景,能够满足企业在不同场景下的费用申请需求。无论是日常办公费用、差旅费还是项目费用等,都可以在平台上进行便捷的申请和审批,实现企业精细化管理和服务革新。
此外,平台还能进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在费用申请流程方面,平台可以扩展多场景报销,对接多种系统,强调商城平台化属性,提升企业金融能力等。通过与其他系统的对接,企业可以实现费用申请流程的自动化和一体化,进一步提高工作效率。
应用场景:成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业得到了广泛的应用和验证,众多成功案例见证了其在优化费用申请流程方面的卓越成效。
在医药行业,医药企业面临着高度合规的要求,费用申请流程的合规性至关重要。合思的解决方案帮助企业满足了这些要求,提高了活动报销、差旅报销效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,企业在费用申请流程中减少了人工操作,降低了错误率,提高了工作效率。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算一直是一个难题。合思的解决方案通过厘清费用归集和结算的流程,EAI模块打通数据连接,使得企业在费用申请流程中能够更加清晰地掌握每个项目的费用情况,提高了费用管理的透明度和准确性。
在连锁经营行业,多种对公报销场景和多区域门店的特征给费用申请流程带来了很大的挑战。合思的解决方案针对这些特点,优化了费用申请流程,提高了运营效率。通过集中管理和统一审批,企业可以更好地控制费用支出,降低运营成本。
例如,中国某知名制药公司、某上市软件服务公司、某知名连锁餐饮品牌等企业,都通过合思的费控解决方案解决了自身在费用申请流程中的痛点问题,提升了企业管理水平。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,也证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思的财务数智化解决方案已在多个行业取得了显著成效,能够有效帮助企业应对当前面临的财务挑战,特别是在优化费用申请流程方面发挥了重要作用。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其为费用申请流程带来的便捷与高效。