在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的艰难困境以及繁琐冗长的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了破解这些难题的大门。
行业痛点:报销迷雾笼罩下的企业困境
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。多系统操作带来的是极差的体验,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后,使得企业仿佛在黑暗中摸索前行。
企业的业务范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各个主体的流程繁琐无比。支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以准确把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的运营效率,也让成本控制成了一个遥不可及的梦想。而在这其中,报销信息追踪更是难上加难,企业常常在报销信息的海洋中迷失方向。
解决方案概述:合思领航财务数智化新航程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案犹如一个精密的仪器,各个部件相互协作,共同发挥作用。系统集成打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够自由流通;无需报销的模式,让报销流程变得简洁高效;预算管控如同一个精准的罗盘,指引企业的资金流向;对公付款与合同管理紧密结合,让票款进度一目了然;发票智能校验则像一个严格的卫士,确保发票的真实性和准确性;自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量。通过这些功能,合思致力于实现数据的互通,提升企业的财务数字化管理水平,让报销信息追踪变得更加轻松高效。
核心功能亮点:合思科技铸就报销管理利器
合思的核心功能亮点犹如璀璨的繁星,照亮了企业财务管理的天空。
无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。在这个过程中,报销信息追踪也变得更加简单,员工可以随时了解自己的报销进度。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统能够紧密相连,报销信息能够在不同系统之间自由流动,方便企业进行全面的报销信息追踪。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以对每一笔资金的使用进行精准控制,同时也能够实时追踪报销信息与预算的匹配情况。
对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。每一笔付款和回票都有清晰的记录,企业可以随时对报销信息进行追踪,确保资金的安全和合规使用。
发票智能校验功能强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这不仅保证了发票的真实性和准确性,也为报销信息追踪提供了可靠的依据。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,同时也保证了报销信息与财务凭证的一致性,方便进行报销信息追踪。
用户收益:合思方案带来企业效率飞跃
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的用户收益。员工的报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。例如,某企业员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。在这个过程中,报销信息追踪也更加及时准确,员工可以随时了解自己的报销进度。
会计的工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。某企业的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。同时,企业也能够通过合思的解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在这个过程中,报销信息追踪为管理者提供了重要的数据支持。
典型场景:合思方案适配多元企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同的业务场景下提供了有力的支持。
无需报销场景,让报销流程变得简单快捷。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成相关流程。在这个过程中,报销信息追踪能够实时反馈报销进度,让员工和企业管理者都能够放心。
商旅出行场景,合思的解决方案能够整合商旅资源,提供一站式的服务。员工可以在一个平台上完成机票、酒店等预订,同时报销信息也能够自动同步,方便企业进行报销信息追踪。
销售费用管理场景,合思的解决方案能够对销售费用进行精准控制。企业可以根据销售目标和预算,对销售费用进行合理分配,并实时追踪报销信息,确保销售费用的合理使用。
预算管控场景,合思的解决方案能够实现跨系统的预算管理。企业可以对各个部门的预算进行实时监控,同时对报销信息进行追踪,确保每一笔费用都在预算范围内。
系统集成场景,合思的解决方案能够与企业的其他系统进行无缝对接。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享,报销信息能够在不同系统之间自由流动,方便企业进行全面的报销信息追踪。
报表分析场景,合思的解决方案能够提供丰富的报表分析功能。企业可以通过报表分析,了解企业的财务状况和经营情况,同时也能够对报销信息进行深入分析,发现潜在的问题和风险。
客户成功案例:合思方案见证企业辉煌成就
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,报销信息追踪变得更加准确和及时,企业管理者能够随时了解员工的报销情况。
另一家企业通过合思的解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。报销信息追踪让企业能够实时掌握每一笔费用的支出情况,确保了企业资金的安全和合理使用。
还有一家企业通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在这个过程中,报销信息追踪为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更加高效地运营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让报销信息追踪变得更加轻松高效!