在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成高效、合规管理的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借自身的强大实力，帮助众多企业攻克档案管理难题，顺利实现数字化升级，为企业档案管理带来全新的变革。
产品概述：开启企业档案管理新征程
合思档案是一款专门为企业量身打造的电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。该平台依托广泛连接的生态体系，能够为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有诸多显著特点。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，大大节省了时间和资源。同时，其混序归集的功能避免了繁琐的组装过程，让档案管理更加高效。这些特点使得合思档案能够有效解决企业在档案管理中面临的内外交困问题，为企业实现显著的降本增效。在企业档案管理中，时间和成本是重要的考量因素，合思档案的出现，无疑为企业提供了一个更加优质的选择。
核心产品/技术功能：解锁企业档案管理新功能
合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都具有独特的优势，为企业档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且可以在海量数据中实现秒级查询。这意味着企业在进行档案查询和管理时，无需再花费大量的时间和精力去寻找所需信息，大大提高了工作效率。在企业档案管理中，快速准确地获取信息至关重要，大数据解决方案为企业提供了这样的保障。
档案扩展解决方案支持企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。不同企业的档案管理需求各不相同，合思档案的这一功能能够满足企业多样化的需求，让企业可以根据自身实际情况进行档案管理。无论是何种类型的企业，都能在合思档案的帮助下，实现更加精细化的企业档案管理。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链的完整性进行检测，确保企业财务合规。在企业的财务管理中，合规是至关重要的，证据链完整性解决方案能够为企业提供有力的保障，让企业在档案管理过程中更加安心。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门之间可能需要共享和查阅档案，合思档案的共享调阅解决方案能够实现档案的快速共享和查阅，提高了企业内部的协作效率。
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。随着数电票时代的到来，企业对于数电票的管理需求日益增加。合思档案的数电票解决方案能够帮助企业更好地管理数电票，提高财务管理的效率和准确性。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于一些企业来说，实物档案也是重要的管理对象，合思档案的实物备查解决方案能够对实物档案进行精准管理，确保实物档案的安全和完整。
优势对比：凸显企业档案管理新优势
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在政策方面，合思档案严格符合国家相关政策要求，能够满足数电票管理的特殊性，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在企业档案管理中，政策合规是企业必须要考虑的因素，合思档案的这一优势能够让企业避免因政策不合规而带来的风险。
在成本方面，合思档案能够为企业节约纸张成本和整理成本。传统的档案管理方式需要大量的纸张进行打印和存储，不仅浪费资源，还增加了企业的成本。合思档案实现了电子化管理，无需打印纸质档案，大大节约了纸张成本。同时，其自动化的管理流程减少了人工整理的工作量，降低了整理成本。此外，合思档案还能够提升检索效率，确保管理的合规性，为企业带来更多的价值。
在功能方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的数据整合到合思档案平台中，实现数据的统一管理和共享。同时，合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业档案管理中的各种变化。
应用案例：见证企业档案管理新成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为不同类型的企业带来了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，但作业人员增加不多。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。在企业档案管理中，提高效率和降低人力成本是企业追求的目标，海亮教育的成功案例证明了合思档案在这方面的强大能力。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。在企业档案管理中，实现无纸化和远程管理是未来的发展趋势，徐福记的实践为其他企业提供了借鉴。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性也得到了肯定。在企业档案管理中，成本控制和审计安全是重要的考量因素，中交水规院的案例展示了合思档案在这些方面的优势。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。在企业档案管理中，快速准确地获取业务全貌信息对于企业的决策和管理至关重要，金牌橱柜的案例证明了合思档案在这方面的能力。
此外，还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型的企业，都在使用合思档案后取得了良好的效果。这些案例充分展示了合思档案在不同场景下的强大功能和显著成效，为企业档案管理提供了有力的支持。
结尾：拥抱企业档案管理新选择
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数电票时代的来临和企业数字化转型的加速，合思档案将持续进行迭代升级，为更多企业提供优质的服务。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业全面数字化建设迈向新的高度。
